Trích lập quỹ bổ sung thu nhập,quỹ phúc lợi, quỹ khen thưởng, quỹ phát triển hoạt động sự nghiệp từ kinh phí tiết kiệm chi tại đơn vị sự nghiệp nhóm 1, 2, 3

  • Khoản trích lập quỹ từ ngân sách được hình thành từ kết quả thặng dư (chênh lệch thu lớn hơn chi) của hoạt động hành chính, sự nghiệp
  • Sau khi xác định được số tiết kiệm chi thường xuyên để trích lập Quỹ, căn cứ quyết định trích lập Quỹ, rút dự toán chi thường xuyên vào TK tiền gửi tại KBNN theo số quỹ được trích lập.

Xem phim hướng dẫn

Nhấn chuột trái vào dấu + để xem chi tiết

Ðịnh khoản

1. Khi đơn vị rút dự toán vào tài khoản tiền gửi để trích lập quỹ

  • Rút thực chi:

Nợ TK 1121 – Tiền gửi ngân hàng, kho bạc

Có TK 5111 – Thu hoạt động do NSNN cấp 

Đồng thời Có TK 008212 (thực chi)

Và chọn tới các tiểu mục tương ứng:

7951 Quỹ bổ sung thu nhập 

7952 Quỹ phúc lợi

7953 Quỹ khen thưởng

7954 Quỹ phát triển hoạt động sự nghiệp 

2. Khi trích lập quỹ

Nợ TK 421 (4211, 4212) – Thặng dư (Thâm hụt) lũy kế

Có TK 431 – Các quỹ 

Đơn vị trích quỹ nào thì chọn tiết khoản của TK 431 tương ứng:

TK 4311 – Quỹ khen thưởng

TK 4312 – Quỹ phúc lợi

TK 4313 – Quỹ bổ sung thu nhập

TK 4314 – Quỹ hoạt động phát triển sự nghiệp

Lưu ý: Không hạch toán trích quỹ Nợ TK 611/Có TK 431

3. Khi chi tiền từ quỹ

Nợ TK 431

Có TK 111,112,334

Hướng dẫn trên phần mềm

  1. Rút dự toán về TK tiền gửi (TK quỹ 3713)
  • Vào nghiệp vụ Kho bạc, chọn Rút dự toán/Rút dự toán tiền gửi

  • Khai báo thông tin trên chứng từ:

– Chọn Thực chi

– Tiểu mục:  Chọn tiểu mục tương ứng với quỹ đang trích lập.

  • Lưu ý: Trường hợp TK 3713 mở chi tiết từng quỹ thì bạn lập giấy rút tương ứng với từng TK 3713 của từng quỹ

  • Nhấn Cất. Hệ thống hiển thị màn hình thông báo, nhấn Đồng ý.

2. Trên chứng từ Chuyển khoản kho bạc vào TK tiền gửi, phần mềm đã tự sinh hạch toán Nợ TK 1121/Có TK 5111, Nghiệp vụ: Thực chi, hạch toán đồng thời Có TK 008212 tương ứng

3. Thực hiện trích lập các quỹ

  • Vào phân hệ Tổng hợp/Chứng từ nghiệp vụ khác/Chứng từ nghiệp vụ khác
  • Nhập TK Nợ 4211, TK Có 431 tương ứng chi tiết từng quỹ
  • Nhập số tiền, nhập tiểu mục quỹ

  • Nhấn Cất

4. Chi bổ sung thu nhập từ quỹ bạn xem hướng dẫn tại đây

5. Chi khen thưởng, phúc lợi từ quỹ bạn xem hướng dẫn tại đây

Cập nhật 17/10/2023

Bài viết liên quan

Giải đáp miễn phí qua facebook
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng
ĐĂNG BÀI NGAY