Cho phép chuyển đổi hóa đơn điện tử đã phát hành thành hóa đơn giấy dùng để lưu thông hàng hóa hoặc lưu trữ chứng từ kế toán theo quy định của Luật Kế toán.
Các bước thực hiện
Lưu ý:
- Chức năng này chỉ có thể thực hiện được khi có kết nối internet.
- Ngoài ra, anh/chị phải được phân quyền Chuyển hóa đơn điện tử thành hóa đơn giấy thì mới có thể thực hiện được chức năng này. (Chi tiết hướng dẫn phân quyền, xem tại đây )
1. Vào phân hệ Hóa đơn, chọn tab Hóa đơn.
2. Chọn mục Đã phát hành (Hoặc có thể chọn các mục chi tiết như: Chưa gửi cho KH, Đang gửi cho KH, Gửi bị lỗi, Đã gửi HĐ cho KH).
3. Thiết lập điều kiện tìm kiếm hóa đơn điện tử cần chuyển thành hóa đơn giấy, sau đó nhấn Lấy dữ liệu.
4. Chọn hóa đơn trên danh sách, sau đó nhấn Chuyển thành hóa đơn giấy.
5. Khai báo các thông tin trên màn hình Gửi
- Trường hợp hóa đơn đã được chuyển thành hóa đơn giấy trước đó, chương trình sẽ tự động tích chọn ô Đã chuyển đổi thành hóa đơn giấy..
- Thông tin Người chuyển đổi được chương trình tự động lấy lên theo họ và tên người đăng nhập, tuy nhiên anh/chị vẫn có thể thay đổi nếu cần.
- Có thể xem trước nội dung hóa đơn trước khi chuyển thành hóa đơn giấy bằng cách nhấn Xem hóa đơn.
- Nhấn Thực hiện, chương trình sẽ tự động chuyển hóa đơn điện tử sang file PDF.
6. Nhấn vào biểu tượng để in hóa đơn điện tử sau khi chuyển đổi ra giấy.
