Ghi giảm công cụ dụng cụ hỏng, lỗi thời, không sử dụng tiếp

1. Khi có yêu cầu từ các phòng ban về việc công cụ dụng cụ hỏng không thể sử dụng được nữa, cán bộ quản lý tài sản kiểm tra lại tình trạng sử dụng của tài sản và lập phiếu báo hỏng CCDC và đề nghị hủy công cụ dụng cụ hoặc chuyển thanh lý trình thủ trưởng đơn vị phê duyệt.

2. Thủ trưởng đơn vị duyệt đề nghị hủy bỏ hoặc chuyển thanh lý.

3. Căn cứ đề nghị hủy bỏ hoặc chuyển thanh lý, cán bộ quản lý tài sản ghi giảm trên sổ theo dõi CCDC, kế toán ghi giảm trên sổ kế toán. Nếu CCDC được chuyển thanh lý hoặc nhập kho chờ chuyển bộ phận khác sử dụng, kế toán lập phiếu nhập kho CCDC (thực hiện quy trình nhập kho CCDC hỏng chờ thanh lý hoặc chờ chuyển bộ phận khác sử dụng).

Ví dụ: Ngày 31/03/2018 kiểm kê CCDC tại bộ phận kế toán, báo hỏng 1 máy vi tính trị giá 8.000.000đ của phòng kế toán.