9. Kiểm tra các nghiệp vụ bất thường

Hướng dẫn kế toán kiểm tra, phát hiện các nghiệp vụ hạch toán bất thường, chưa hợp lý.

1. Vào Trợ giúp\Hướng dẫn quyết toán

2. Tích vào Kiểm tra chứng từ, sổ sách để anh/chị kiểm tra đối chiếu lần lượt từng nghiệp vụ.

3. Tại mục 9. Nghiệp vụ bất thường, nhấn Kiểm tra.

• Nếu không có sai sót gì -> Phần mềm hiển thị thông báo “Phần mềm không phát hiện sai lệch” -> Bạn chuyển sang kiểm tra bước tiếp theo

• Nếu phát hiện các nghiệp vụ bất thường chưa hợp lý thì chương trình hiển thị báo cáo với các nội dung sau:

9.1. Các bút toán hạch toán tài khoản thường xuyên nhưng chọn nguồn không thường xuyên hoặc ngược lại

9.2. Các bút toán hạch toán Nợ TK 3371, 3372, 511x nhưng nghiệp vụ không chọn là Nộp khôi phục hay Nộp trả

9.3. Các bút toán hạch toán Có TK 611x nhưng nghiệp vụ không chọn là Giảm chi hay Xuất toán

9.4. Các bút toán lệnh chi tiền nhưng không chọn đúng cấp phát là lệnh chi và nghiệp vụ chưa đúng