Hướng dẫn kế toán kiểm tra, phát hiện ra các mục lục ngân sách có số kinh phí rút và chi chưa hợp lý
- Tại mục 7. Kiểm tra số rút và chi theo MLNS, nhấn Kiểm tra.
- Nếu không có sai sót gì -> Phần mềm hiển thị thông báo “Phần mềm không phát hiện sai lệch” -> Bạn chuyển sang kiểm tra bước tiếp theo
- Nếu có sai lệch, Chương trình hiển thị báo cáo với các nội dung sau:
Trường hợp này Kế toán xử lý như sau:
1. Kiểm tra xem số chênh lệch tương ứng với Tiểu mục nào trên báo cáo.
2. Sau đó tìm kiếm các chứng từ có Tiểu mục chênh lệch bằng cách:
- Nhấn Tìm Kiếm, chọn điều kiện tìm kiếm. Nhấn Tìm.
- Phần mềm sẽ lấy lên các chứng từ theo điều kiện tìm kiếm. Lọc các chứng từ theo Tiểu mục bị chênh lệch.
- Kiểm tra lần lượt từng chứng từ rồi thực hiện chỉnh sửa lại cho đúng.
3. Trường hợp đơn vị rút ở một tiểu mục và chi cho nhiều tiểu mục khác, số liệu đã đúng rồi thì cần thực hiện như sau:
- Trường hợp 1: Nếu kho bạc yêu cầu nộp phiếu điều chỉnh số liệu ngân sách thì bạn thực hiện Lập phiếu điều chỉnh kinh phí.
- Trường hợp 2: Nếu Kho bạc không nộp phiếu điều chỉnh số liệu ngân sách thì khi in báo cáo: Mẫu số 02a-SDKP/ĐVDT và C2-03/NS PHẢI TÍCH CHỌN vào ô Mẫu tự chủ.
- Vào Báo cáo\Báo cáo đối chiếu kho bạc, chọn Mẫu số 02a-SDKP/ĐVDT: Bảng đối chiếu tình hình sử dụng kinh phí ngân sách tại Kho bạc nhà nước.
- Tích chọn vào ô Mẫu tự chủ. Nhấn Đồng ý để in báo cáo.
