Nhận cấp phát từ cấp trên bằng CCDC

1. Nhận cấp phát CCDC từ cấp trên đưa vào nhập kho

Ví dụ: Ngày 31/01/2018 đơn vị nhận được 1 bộ bàn ghế tiếp khách nhập kho do đơn vị cấp trên cấp phát trị giá 7.000.000đ.

Bước 1: Khai báo CCDC

Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.

Bước 2: Hạch toán chứng từ nhận cấp phát từ cấp trên bằng CCDC

1. Vào nghiệp vụ Vật tư hàng hoá/Nhập kho/Nhập kho.

2. Khai báo thông tin về việc nhận cấp phát từ cấp trên bằng CCDC.

– Nhập Thông tin chung.

– Nhập thông tin Chứng từ.

– Tab Hạch toán:

• Chọn Mã hàng.
• Hạch toán TK Nợ 153, TK Có 36612, nhập Số tiền, Số lượng, Đơn giá.

– Tại tab MLNS: chọn Cấp phát là Hiện vật.

3. Nhấn Cất.

Lưu ý: Nếu nhận cấp phát nhập kho mà chưa sử dụng thì không hạch toán nghiệp vụ này.

Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.

2. Nhận cấp phát CCDC từ cấp trên đưa vào sử dụng ngay

Ví dụ: Ngày 19/12/2018, đơn vị nhận cấp phát từ cấp trên 2 chiếc máy tính đưa vào sử dụng ngay, đơn giá 5.000.000 đồng/chiếc.

Bước 1: Hạch toán chứng từ nhận cấp phát từ cấp trên bằng CCDC

1. Vào nghiệp vụ Tổng hợp/Chứng từ nghiệp vụ khác/Chứng từ nghiệp vụ khác.

2. Khai báo thông tin trên chứng từ nghiệp vụ khác.

• Nhập Diễn giải.
• Nhập thông tin Chứng từ: Ngày CT, Ngày HT, Số CT.
• Tuỳ thuộc vào từng nghiệp vụ phát sinh để hạch toán cho đúng: nhập TK Nợ 611x, 612, 642, 652/TK Có 36612, nhập Số tiền, MLNS, Cấp phát chọn là Hiện vật.

3. Nhấn Cất.

Bước 2: Khai báo CCDC

Xem các bước hướng dẫn chi tại đây.

Bước 3: Ghi tăng CCDC

1. Vào nghiệp vụ Công cụ dụng cụ/Ghi tăng CCDC/Ghi tăng CCDC.

2. Khai báo các thông tin trên chứng từ Ghi tăng CCDC.

• Nhập Diễn giải.
• Nhập thông tin Chứng từ: Ngày CT, Số CT, Ngày GS.
• Chọn Mã CCDC, Phòng/Ban, Cán bộ, nhập Số lượng, Đơn giá.

3. Nhấn Cất.