Cho phép anh/chị nhập số dư ban đầu cho tài khoản theo dõi chi tiết theo Vật tư hàng hóa, ví dụ: TK 152, 155, 156.
Cho phép bạn nhập số dư ban đầu cho tài khoản theo dõi chi tiết theo Vật tư hàng hóa, ví dụ: TK 152, 155, 156.
Cách 1: Khai báo từng số dư tài khoản theo dõi chi tiết theo Vật tư hàng hóa
1. Vào Nghiệp vụ\Nhập số dư ban đầu.
2. Kích chọn tài khoản cần nhập số dư, sau đó nhập số dư cho từng vật tư hàng hóa có liên quan.
Cách 2: Nhập khẩu số dư tài khoản theo dõi chi tiết theo Vật tư hàng hóa từ file excel vào phần mềm
1. Vào Tệp\Nhập khẩu dữ liệu từ excel.
2. Tích Số dư\Số dư ban đầu vật tư hàng hóa\Tải tệp mẫu ngầm định.
3. Nhập đầy đủ thông tin số dư vào file excel.
Lưu ý:
- Các cột có dấu (*) bắt buộc nhập, các cột còn lại không bắt buộc, bạn có thể nhập tùy theo nhu cầu đơn vị.
- Tích chuột vào cột cần nhập thông tin để xem hướng dẫn nhập.
4. Chọn Đường dẫn đến tệp dữ liệu.
5. Nhấn Tiếp tục.
6. Chương trình tự ghép cột trên phần mềm với cột trên file excel mẫu.
Lưu ý: Nếu bạn không sử dụng file mẫu excel do phần mềm cung cấp (Mục Tải tệp dữ liệu mẫu) thì tại bước này bạn cần tự ghép Tên cột dữ liệu với Tên cột excel.
7. Nhấn Tiếp tục.
8. Kiểm tra lại các dữ liệu cần nhập khẩu. Những dòng dữ liệu không hợp lệ đã được hệ thống bôi đỏ và hiển thị nguyên nhân tại cột Thông báo.
- Có thể sửa lại tệp dữ liệu ngay tại đây bằng cách nhấn chọn Sửa tệp dữ liệu.
- Sau khi sửa xong nhấn Kiểm tra lại dữ liệu để cập nhật lại tình trạng dữ liệu cần nhập khẩu.
9. Nhấn Nhập khẩu.
10. Hệ thống thông báo kết quả nhập khẩu:
- Nhấn vào Xem chi tiết để xem những bản ghi nhập khẩu thành công.
- Nhấn vào Tải tệp lỗi để xem chi tiết những bản ghi nhập khẩu không thành công.
11. Nhấn Đóng để kết thúc quá trình nhập khẩu.
