Điều chỉnh cam kết chi

Bài viết nhằm hướng dẫn anh/chị lập và ghi nhận phiếu điều chỉnh cam kết chi, đảm bảo số liệu cam kết chi được cập nhật đúng trên hệ thống và phục vụ đối chiếu với KBNN.

• Nội dung bài viết gồm các thao tác trong quá trình thực hiện điều chỉnh cam kết chi

1. Khi có yêu cầu điều chỉnh cam kết chi, kế toán lập Phiếu điều chỉnh số liệu cam kết chi và gửi cho thủ trưởng đơn vị duyệt, sau đó gửi đến KBNN nơi giao dịch.
2.  Căn cứ đề nghị của đơn vị dự toán hoặc chủ đầu tư, KBNN sẽ đối chiếu giữa các thông tin chi tiết và số tiền của cam kết chi đang được quản lý trên hệ thống kho bạc với các thông tin chi tiết và số tiền của cam kết chi trên Phiếu điều chỉnh số liệu cam kết chi; sau đó kiểm tra, nếu phù hợp thì điều chỉnh các thông tin của cam kết chi trên hệ thống theo đề nghị của đơn vị dự toán/ chủ đầu tư, ký xác nhận vào phiếu điều chỉnh số liệu cam kết chi và gửi lại cho đơn vị 1 liên.
3.  Kế toán ghi nhận vào sổ sách để theo dõi số dự toán đã cam kết chi.

Để nhập điều chỉnh cam kết chi, thực hiện theo hướng dẫn sau:

Bước 1: Vào menu Nghiệp vụ\Kho bạc\Cam kết chi\Điều chỉnh cam kết chi.

Bước 2: Nhấn Thêm.

Bước 3: Khai báo thông tin về điều chỉnh cam kết chi:

– Nhấn vào biểu tượng dấu ba chấm để chọn số cam kết chi điều chỉnh.

– Nhấn vào biểu tượng mũi tên để chọn cam kết chi cần điều chỉnh.

– Tích chọn cam kết chi cần điều chỉnh, nhấn Đồng ý.

Bước 4: Tại màn hình Điều chỉnh cam kết chi:

– Tích chọn Thông tin đề nghị là Điều chỉnh.

– Nhập Ngày đề nghị CKC, ngày KBNN ghi sổ, Số phiếu điều chỉnh.

– Nhập Thông tin đề nghị điều chỉnh bao gồm Nguồn, Chương, Khoản, Mục, Tiểu mục, Số tiền sau điều chỉnh => Phần mềm tự tính Số tiền CKC điều chỉnh.

Bước 5: Nhấn Cất