Rút dự toán mua CCDC/VTHH nhập kho

Bài viết hướng dẫn hạch toán và thao tác trên phần mềm đối với nghiệp vụ rút dự toán mua vật tư, hàng hóa, công cụ dụng cụ nhập kho bằng chuyển khoản Kho bạc từ nguồn kinh phí giao tự chủ hoặc không tự chủ, giúp ghi nhận đầy đủ các bút toán và hạch toán đồng thời theo đúng quy định.

2.1. Rút dự toán mua vật tư, hàng hóa, công cụ dụng cụ nhập kho từ nguồn giao tự chủ

Nợ TK 152, 153

Có TK 1351 – Phải thu kinh phí được cấp (1351)

Đồng thời ghi:

Có TK 008222 – Thực chi

2.2. Rút dự toán mua vật tư, hàng hóa, công cụ dụng cụ nhập kho từ nguồn giao không tự chủ

Nợ TK 152, 153

Có TK 511 – Doanh thu từ kinh phí NSNN cấp

Đồng thời ghi:

Có TK 008212 – Thực chi

Bước 1: Khai báo công cụ dụng cụ, vật tư hàng hóa

Xem hướng dẫn khai báo Công cụ dụng cụ tại đây.

Xem hướng dẫn khai báo Vật tư, hàng hóa tại đây.

Bước 2: Lập chứng từ rút dự toán mua CCDC/VTHH

1. Vào phân hệ Vật tư, hàng hóa, chọn Nhập kho\Nhập mua bằng chuyển khoản kho bạc.

2. Khai báo thông tin chung của chứng từ:

• Nhập Đơn vị trả tiền.
• Nhập Đơn vị nhận tiền.
• Nhập thông tin Chứng từ.

3. Tại tab Hạch toán, khai báo:

• Chọn Mã hàng.
• Chọn TK Nợ 152/153, TK Có 511 hoặc 1351.
• Nhập Số lượng, Đơn giá.

4. Tại tab MLNS, nhập Mục, Tiểu mục và chọn Nghiệp vụ: Thực chi.

5. Nhấn Cập nhật hạch toán đồng thời. Chương trình tự động sinh các tài khoản ngoài bảng TK Có 008212, 008222… tương ứng với tính chất nguồn kinh phí và nghiệp vụ đã chọn.

6. Nhấn Cất.