Dự toán giữ lại

Bài viết này nhằm hướng dẫn anh/chị ghi nhận, theo dõi phần kinh phí bị giữ lại hoặc số tiết kiệm chi (5%,10%) được giữ lại ở kho bạc nhà nước, đảm bảo giúp báo cáo đối chiếu dự toán thể hiện chính xác số kinh phí giữ lại theo quy định. Đến cuối năm hạch toán, kế toán thực hiện ghi giảm số kinh phí giữ lại.

• Nội dung bài viết gồm: Thêm dự toán giữ lại, sửa dự toán giữ lại, xóa dự toán giữ lại, nhân bản dự toán giữ lại trên phần mềm

Lưu ý: Chứng từ dự toán giữ lại sẽ chỉ thay đổi số liệu cột 10, không ảnh hưởng tới các cột còn lại trên báo cáo đối chiếu mẫu số 01a (Mẫu số 20a). Anh/chị tham khảo hướng dẫn nghiệp vụ tiết kiệm chi tại đây.

2.1. Thêm mới Dự toán giữ lại

Bước 1: Vào menu Nghiệp vụ, chọn Kho bạc\Dự toán giữ lại.

Bước 2: Nhấn Thêm.

Bước 3: Khai báo thông tin trên chứng từ Dự toán giữ lại.

• Tại phần Thông tin chung: nhập Ngày quyết định, Số quyết định, Chương, Diễn giải.
• Nhập chi tiết chứng từ: Nguồn, Mục, Số tiền, CTMT, dự án (nếu có).

Bước 4: Nhấn Cất.

2.2. Sửa dự toán giữ lại

Khi muốn sửa đổi lại thông tin chi tiết trong dự toán giữ lại đã có bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Vào menu Nghiệp vụ, chọn Kho bạc\Dự toán giữ lại.

Bước 2: Tích đúp vào dòng dự toán giữ lại cần sửa \ Nhấn Sửa

Bước 3: Sửa lại thông tin cần thay đổi 

Bước 4: Nhấn Cất

2.3. Xóa dự toán giữ lại

Nếu muốn xóa các dự toán giữ lại bị sai hoặc bị tạo nhầm thì thực hiện như sau:

Bước 1: Vào menu Nghiệp vụ, chọn Kho bạc\Dự toán giữ lại.

Bước 2: Chọn chuột vào dòng dự toán giữ lại cần xóa\Nhấn Xóa.

Bước 3: Nhấn Có để xác nhận xóa.

2.4. Nhân bản dự toán giữ lại

Nếu không muốn khai báo lại từ đầu dự toán giữ lại mà muốn kế thừa thông tin từ các dự toán giữ lại đã có sẵn thì bạn có thể nhân bản dự toán giữ lại như sau:

Bước 1: Vào menu Nghiệp vụ, chọn Kho bạc\Dự toán giữ lại.

Bước 2: Chọn chuột vào dòng dự toán giữ lại cần nhân bản, tích chuột phải chọn Nhân bản

Bước 3: Chỉnh sửa lại thông tin nếu cần\Nhấn Cất.