1. Tổng quan
- Bài viết này giúp kế toán quản lý các ngạch lương của các cán bộ phát sinh trong đơn vị để in bảng lương hàng tháng. Đồng thời có thể thiết lập, thêm mới, sửa đổi Ngạch lương được sử dụng trong quá trình thanh toán và hạch toán các nghiệp vụ tài chính kế toán phát sinh tại đơn vị.
- Nội dung bài viết bao gồm các hướng dẫn: Xem, sửa, xóa, nhân bản, ngừng theo dõi ngạch lương hoặc thêm mới ngạch lương.
2. Các bước thực hiện
2.1. Thêm ngạch lương
Bước 1: Chọn Danh mục\Lương cán bộ\ Chọn Ngạch lương.
Lưu ý:
- Nếu vào Danh mục không thấy mục Lương cán bộ anh/chị làm theo hướng dẫn tại đây.
- Trong Danh mục → Lương cán bộ → Ngạch lương, phần mềm đã có sẵn danh mục ngạch lương theo quy định hiện hành. Anh/chị nhập mã ngạch lương vào ô tìm kiếm (bên dưới tiêu đề Mã ngạch lương) để tra cứu hoặc kiểm tra. Chỉ thực hiện thêm mới nếu không tìm thấy, theo các bước dưới đây.
Bước 2: Để thêm mới Ngạch lương, chọn Thêm.
Bước 3: Nhập Mã ngạch lương, Tên ngạch lương.
Bước 4: Nhấn Cất.
2.2. Sửa ngạch lương
Bước 1: Chọn Danh mục\Lương cán bộ\ Chọn Ngạch lương.
Bước 2: Chọn chuột vào dòng ngạch lương cần sửa, Anh/Chị nhấn Sửa (hoặc kích đúp chuột vào dòng đó).
Bước 3: Sửa lại các thông tin cần thay đổi.
Bước 4: Nhấn Cất.
2.3. Nhân bản ngạch lương
Bước 1: Chọn Danh mục\Lương cán bộ\ Chọn Ngạch lương.
Bước 2: Chọn chuột vào dòng ngạch lương cần nhân bản, nhấn chuột phải, chọn Nhân bản.
Bước 3: Ở giao diện thêm mới Ngạch lương, khai báo các thông tin:
- Mã ngạch lương: bắt buộc nhập.
- Tên ngạch lương: phần mềm hiển thị tên của ngạch lương được nhân bản, Anh/chị có thể sửa lại theo mong muốn.
Bước 4: Nhất Cất.
2.4. Theo dõi/Ngừng theo dõi ngạch lương
Bước 1: Chọn Danh mục\Lương cán bộ\ Chọn Ngạch lương.
Bước 2: Chọn chuột vào dòng ngạch lương cần sửa, Anh/Chị nhấn Sửa (hoặc kích đúp chuột vào dòng đó).
- Ngạch lương nào đang theo dõi, muốn ngừng theo dõi Anh/Chị tích chọn Ngừng theo dõi.
- Ngạch lương nào đang ngừng theo dõi, muốn theo dõi Anh/Chị bỏ tích chọn Ngừng theo dõi.
Bước 3: Nhấn Cất.
2.5. Xóa Ngạch lương
Bước 1: Chọn Danh mục\Lương cán bộ\ Chọn Ngạch lương.
Bước 2: Chọn chuột vào dòng ngạch lương cần xóa, Anh/Chị nhấn Xóa.
Bước 3: Nhấn Có trên thông báo xác nhận để hoàn tất.
