1. Tổng quan
- Bài viết hướng dẫn Anh/Chị nắm được các bước cơ bản để khai báo, thêm mới Kho, sửa Kho, xóa Kho, nhân bản Kho và theo dõi/ngừng theo dõi Kho phục vụ cho việc lập chứng từ, nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu, sản phẩm, hàng hóa, công cụ dụng cụ của đơn vị.
- Nội dung bài viết gồm: Thêm mới kho, sửa kho, xóa kho, nhân bản kho, theo dõi/ngừng theo dõi kho.
2. Các bước thực hiện:
2.1. Thêm mới kho
Anh/Chị muốn khai báo các kho, bổ sung thêm các kho có tại đơn vị Anh/Chị làm các bước sau:
Bước 1: Vào Danh mục, chọn Kho.
Bước 2: Nhấn Thêm.
Bước 3: Khai báo các thông tin chi tiết:
- Nhập Mã kho, Tên kho (bắt buộc nhập)
- Diễn giải.
- Chọn TK kho.
Bước 4: Nhấn Cất.
2.2. Sửa Kho
Khi Anh/Chị muốn sửa lại thông tin kho như tên kho, tài khoản kho ngầm định. Anh/Chị thực hiện như sau :
Bước 1: Vào Danh mục, chọn Kho.
Bước 2: Chọn chuột vào dòng kho cần sửa, nhấn Sửa (hoặc kích đúp chuột vào dòng đó).
Bước 3: Cập nhật lại các thông tin cần thay đổi.
Bước 4: Nhấn Cất.
2.3. Nhân bản Kho
Khi Anh/Chị muốn nhân bản các thông tin của kho cũ để sửa lại cho kho cần thêm mới. Anh/Chị thực hiện như sau :
Bước 1: Vào Danh mục, chọn Kho.
Bước 2: Chọn chuột vào dòng kho cần nhân bản, nhấn chuột phải, chọn Nhân bản.
Bước 3: Cập nhật lại các thông tin của kho mới.
Bước 4: Nhấn Cất.
2.4. Theo dõi/ ngừng theo dõi kho
Anh/Chị muốn ẩn các kho không còn sử dụng khỏi các màn hình chọn lựa khi lập chứng từ hoặc xem báo cáo (Ngừng theo dõi), hoặc hiển thị lại các kho đã ẩn (Bỏ ngừng theo dõi) thao tác các bước như sau:
Bước 1: Vào Danh mục, chọn Kho.
Bước 2: Chọn chuột vào dòng kho cần thao tác, nhấn Sửa (hoặc kích đúp chuột vào dòng đó) sau đó tích (hoặc bỏ tích) vào ô Ngừng theo dõi.
Bước 3: Nhấn Cất.
2.5. Xóa kho
Khi Anh/Chị muốn xóa các kho đã tạo thực hiện các bước như sau:
Bước 1: Vào Danh mục, chọn Kho.
Bước 2: Có 2 cách thực hiện:
- Cách 1: Chọn chuột vào dòng kho cần xóa, nhấn Xóa.
- Cách 2: Chọn chuột vào dòng kho cần xóa, nhấn chuột phải, chọn Xóa.
Bước 3: Nhấn Có trên thông báo xác nhận để hoàn tất.
Lưu ý: Trường hợp kho đã có phát sinh Anh/Chị cần phải thực hiện xóa các phát sinh đi mới thực hiện xóa kho được. Trong trường hợp này Anh/Chị có thể chọn Ngừng theo dõi cho kho thay vì xóa.
