1. Tổng quan
- Bài viết nhằm hướng dẫn bạn nắm được các bước cơ bản để khai báo, quản lý danh mục Công cụ dụng cụ (CCDC) trên phần mềm MISA Mimosa 2025, phục vụ cho việc hạch toán và quản lý CCDC hiệu quả.
- Nội dung bài viết gồm: Thêm mới hoặc nhập khẩu nhanh hàng loạt nhiều CCDC từ Excel, sửa CCDC, xóa CCDC, theo dõi/ngừng theo dõi CCDC và nhân bản CCDC
2. Lưu ý trước khi thực hiện
Để phần mềm hiển thị danh mục Công cụ dụng cụ, anh/chị thực hiện như sau:
Vào Hệ thống\Tùy chọn\Nghiệp vụ. Tích chọn Quản lý CCDC, nhấn Đồng ý.
3. Các bước thực hiện
3.1. Thêm Công cụ dụng cụ
Cách 1: Thêm từng công cụ dụng cụ
Bước 1: Vào Danh mục, chọn Công cụ, dụng cụ.
Bước 2: Nhấn Thêm.
Bước 3: Thông tin chi tiết cần khai báo:
Lưu ý: các thông tin có dấu (*) là bắt buộc nhập.
- Mã CCDC: Mã của công cụ dụng cụ.
- Tên CCDC: Tên của công cụ dụng cụ.
- Loại CCDC: Xác định loại công cụ dụng cụ tổng hợp.
- Đơn giá mua: Giá công cụ dụng cụ mua vào.
- Đơn giá bán: Giá công cụ dụng cụ bán ra.
- Đơn vị tính: Đơn vị tính của công cụ dụng cụ.
- Nhà cung cấp: Nhà cung cấp công cụ dụng cụ.
- Hãng sản xuất: hãng sản xuất công cụ dụng cụ.
- Thuế suất: Mức thuế suất áp dụng cho vật tư, hàng hóa: 0%, 5% hoặc 10%.
- Đơn vị quy đổi: Đơn vị quy đổi được sử dụng khi có sự khác nhau giữa đơn vị nhập và đơn vị xuất.
- Tỷ lệ quy đổi: Tỷ lệ quy đổi giữa đơn vị nhập và đơn vị xuất.
- Diễn giải: Thông tin chi tiết về công cụ dụng cụ.
- Kho ngầm định: Thông tin về kho ngầm định quản lý công cụ dụng cụ.
- TK chi phí: Tài khoản quản lý chi phí.
- TK kho: Tài khoản quản lý kho.
- TK doanh thu: Tài khoản quản lý doanh thu.
Bước 4: Nhấn Cất.
Cách 2: Nhập khẩu danh sách công cụ dụng cụ từ file excel vào phần mềm
Trong trường hợp nếu anh/chị không muốn thêm thủ công từng mã CCDC thì có thể nhập khẩu hàng loạt danh mục CCDC từ file Excel. Thao tác chi tiết xem tại đây.
3.2. Sửa CCDC
Khi muốn sửa đổi lại thông tin chi tiết như tên CCDC, đơn vị tính v.v… anh/chị có thể thực hiện như sau:
Bước 1: Vào Danh mục\Công cụ dụng cụ.
Bước 2: Chọn chuột vào CCDC cần sửa \ Nhấn Sửa. Hoặc tích đúp vào CCDC cần sửa.
Bước 3: Anh/chị sửa lại thông tin cần thay đổi.
Bước 4: Nhấn Cất.
3.3. Xóa CCDC
Nếu muốn xóa các CCDC không sử dụng hoặc bị tạo nhầm thì thực hiện như sau:
Bước 1: Vào Danh mục\Công cụ dụng cụ.
Bước 2: Chọn chuột vào CCDC cần xóa, nhấn Xóa.
Lưu ý: Các CCDC đã có phát sinh để có thể xóa được anh/chị cần sửa lại các chứng từ phát sinh về CCDC khác trước rồi mới thực hiện xóa được. Hoặc thực hiện ngừng theo dõi CCDC đó để không hiển thị công cụ dụng cụ đó khi lập các chứng từ phát sinh và nhập số dư.
Bước 3: Nhấn Có để xác nhận xóa.
3.4. Theo dõi / Ngừng theo dõi CCDC
Bước 1: Vào Danh mục\Công cụ dụng cụ.
Bước 2: Chọn chuột vào công cụng dụng cụ cần Theo dõi/Ngừng theo dõi\Nhấn Sửa. Hoặc tích đúp vào CCDC đó.
Bước 3: Tích hoặc bỏ tích Ngừng theo dõi
- Nếu CCDC đã có nhưng trên chứng từ không thấy để chọn thì chọn CCDC cần theo dõi, nhấn Sửa, và bỏ tích chọn Ngừng theo dõi.
- Nếu CCDC đã có, trên chứng từ không muốn hiện ra để tránh chọn nhầm thì chọn CCDC cần ngừng theo dõi, nhấn Sửa và tích chọn Ngừng theo dõi.
Bước 4: Nhấn Cất.
3.5. Nhân bản CCDC
Nếu không muốn khai báo lại từ đầu CCDC mà muốn kế thừa thông tin từ các CCDC đã có sẵn thì anh/chị có thể nhân bản CCDC như sau:
Bước 1: Vào Danh mục\Công cụ dụng cụ.
Bước 2: Chọn chuột vào CCDC cần nhân bản, nhấn chuột phải, chọn Nhân bản.
Bước 3: Nhập mã cho CCDC mới được sinh ra và chỉnh sửa các thông tin khác nếu cần.
Bước 4: Nhấn Cất.
