1. Tổng quan
- Bài viết nhằm hướng dẫn bạn cách thức quản lý và theo dõi (Thêm mới, Sửa, Ngừng theo dõi/ Theo dõi lại, Xóa) danh sách các loại tài khoản tiền gửi kho bạc tại đơn vị.
- Danh mục này được sử dụng khi khai báo Danh mục Tài khoản ngân hàng, kho bạc.
2. Các bước thực hiện
2.1. Thêm mới Loại tài khoản tiền gửi kho bạc
Mục đích: Thêm một loại tài khoản tiền gửi kho bạc (ví dụ: Tài khoản dự toán, Tài khoản tiền gửi khác…) theo nhu cầu của đơn vị vào hệ thống danh mục.
Bước 1: Vào Danh mục, chọn Loại tài khoản tiền gửi kho bạc.
Bước 2: Nhấn Thêm để thêm mới loại tiền gửi kho bạc.
Bước 3: Khai báo các thông tin:
- Mã loại tài khoản (bắt buộc).
- Tên loại tài khoản (bắt buộc).
- Diễn giải (nếu có).
Bước 4: Nhấn Cất.
2.2. Sửa Loại tài khoản tiền gửi kho bạc
Mục đích: Cập nhật hoặc thay đổi thông tin (Mã, Tên, Diễn giải) của loại tài khoản đã khai báo.
Bước 1: Vào Danh mục, chọn Loại tài khoản tiền gửi kho bạc.
Bước 2: Chọn chuột vào dòng Loại tài khoản tiền gửi kho bạc cần sửa, nhấn Sửa (hoặc kích đúp chuột vào dòng đó).
Bước 3: Sửa lại các thông tin cần thay đổi.
Bước 4: Nhấn Cất.
2.3. Theo dõi/ngừng theo dõi Loại tài khoản tiền gửi Kho bạc
Mục đích: Hiển thị lại (Theo dõi) hoặc ẩn (Ngừng theo dõi) các loại tài khoản không còn sử dụng.
Bước 1: Vào Danh mục, chọn Loại tài khoản tiền gửi kho bạc.
Bước 2: Chọn chuột vào dòng Loại tài khoản tiền gửi Kho bạc cần thao tác, nhấn Sửa (hoặc kích đúp chuột vào dòng đó) sau đó tích (hoặc bỏ tích) vào ô Ngừng theo dõi.
Bước 3: Nhấn Cất
2.4. Xóa Loại tài khoản tiền gửi Kho bạc
Mục đích: Xóa Loại tài khoản tiền gửi Kho bạc đã khai báo nhầm hoặc không còn nhu cầu sử dụng.
Bước 1: Vào Danh mục, chọn Loại tài khoản tiền gửi Kho bạc.
Bước 2: Có 2 cách thực hiện:
- Cách 1: Chọn chuột vào dòng Loại tài khoản tiền gửi Kho bạc cần xóa, nhấn Xóa.
- Cách 2: Chọn chuột vào dòng Loại tài khoản tiền gửi Kho bạc cần xóa, nhấn chuột phải, chọn Xóa.
Bước 3: Nhấn Có trên thông báo xác nhận để hoàn tất.
3. Lưu ý
- Anh/Chị không thể xóa Loại tài khoản tiền gửi Kho bạc nếu đã phát sinh dữ liệu liên quan.
- Nếu chương trình cảnh báo Loại tài khoản tiền gửi Kho bạc đã có phát sinh, Anh/Chị cần phải xóa tất cả các phát sinh liên quan trước khi xóa Loại tài khoản.
- Nếu Loại tài khoản tiền gửi Kho bạc không còn sử dụng nhưng đã có phát sinh, Anh/Chị nên dùng chức năng Ngừng theo dõi thay vì Xóa.
