1. Tổng quan
- Bài viết nhằm hướng dẫn Anh/Chị cách thức thiết lập và quản lý (Thêm mới, Sửa, Ngừng theo dõi/ Theo dõi lại, Xóa) danh mục các loại tiền, phục vụ cho nhu cầu hạch toán của đơn vị.
- Đơn vị có thể sử dụng danh mục loại tiền được thiết lập sẵn hoặc tự thêm mới. Danh mục này là cơ sở để khai báo tỷ giá quy đổi và hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến ngoại tệ.
2. Các bước thực hiện
2.1. Thêm mới loại tiền
Mục đích: Thêm một loại tiền (ngoại tệ) mới vào hệ thống danh mục để theo dõi hạch toán.
Bước 1: Chọn Danh mục\Loại tiền
Bước 2: Để thêm mới loại tiền, nhấn Thêm.
Bước 3: Nhập Mã loại tiền, Tên loại tiền và nhập thông tin Tỷ giá quy đổi.
Bước 4: Nhấn Cất.
2.2. Sửa thông tin Loại tiền
Mục đích: Cập nhật, thay đổi thông tin (tên, tỷ giá,…) của loại tiền đã có.
Bước 1: Vào menu Danh mục, chọn Loại tiền.
Bước 2: Chọn chuột vào dòng loại tiền cần sửa, nhấn Sửa (hoặc kích đúp chuột vào dòng đó).
Bước 3: Sửa lại các thông tin cần thay đổi.
Bước 4: Nhấn Cất.
2.3. Ngừng theo dõi / Theo dõi lại Loại tiền
Mục đích: Ẩn các loại tiền không còn sử dụng khỏi các màn hình chọn lựa (Ngừng theo dõi), hoặc hiển thị lại các loại tiền đã ẩn (Theo dõi lại).
Bước 1: Vào menu Danh mục, chọn Loại tiền.
Bước 2: Chọn chuột vào dòng loại tiền cần thao tác, nhấn Sửa (hoặc kích đúp chuột vào dòng đó) sau đó tích (hoặc bỏ tích) vào ô Ngừng theo dõi.
2.4 Xóa Loại tiền
Mục đích: Xóa vĩnh viễn một loại tiền đã khai báo nhầm hoặc không có nhu cầu quản lý.
Bước 1: Vào menu Danh mục, chọn Loại tiền.
Bước 2: Có 2 cách thực hiện:
- Cách 1: Chọn chuột vào dòng loại tiền cần xóa, nhấn Xóa.
- Cách 2: Tại dòng loại tiền cần xóa, nhấn chuột phải, chọn Xóa.
Bước 3: Nhấn Có trên thông báo xác nhận để hoàn tất.
3. Lưu ý
- Anh/Chị không thể xóa loại tiền nếu đã phát sinh dữ liệu liên quan đến loại tiền đó.
- Nếu chương trình cảnh báo Loại tiền đã phát sinh, Anh/Chị cần phải xóa tất cả các phát sinh liên quan trước khi xóa loại tiền.
- Nếu một loại tiền không còn sử dụng nhưng đã có phát sinh, Anh/Chị nên dùng chức năng Ngừng theo dõi thay vì Xóa.
