1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn Anh/Chị thêm , sửa , xóa loại chứng từ phục vụ cho việc thống kê, phân loại các chứng từ cùng loại như phiếu thu, phiếu chi,… để lập bảng tổng hợp chứng từ cùng loại.
2. Các bước thực hiện:
2.1. Thêm loại chứng từ
Khi cần theo dõi một Loại chứng từ chưa có trong danh sách, Anh/Chị thực hiện thêm mới theo các bước sau:
Bước 1: Vào Danh mục\Loại chứng từ.
Bước 2: Nhấn Thêm.
Bước 3: Nhập Mã loại CT, Tên loại CT, chọn Tài khoản Nợ, Tài khoản Có, nhập Diễn giải.
Bước 4: Nhấn Cất.
2.2. Sửa loại chứng từ
Khi Anh/Chị muốn thay đổi lại Tài khoản Nợ, Có của loại chứng từ Anh/Chị làm như sau :
Bước 1: Chọn Danh mục\Loại chứng từ.
Bước 2: Chọn chuột vào dòng Loại chứng từ cần sửa, nhấn Sửa (hoặc kích đúp chuột vào dòng đó).
Bước 3: Sửa lại các thông tin cần thay đổi.
Bước 4: Nhấn Cất.
2.3. Xóa loại chứng từ
Khi Anh/Chị thêm Loại chứng từ nhưng không còn nhu cầu sử dụng hoặc thêm nhầm, Anh/Chị có thể xóa theo các bước sau:
Bước 1: Chọn Danh mục\Loại chứng từ.
Bước 2: Có 2 cách thực hiện:
- Cách 1: Tại dòng Loại chứng từ cần xóa, nhấn Xóa.
- Cách 2: Tại dòng Loại chứng từ cần xóa, nhấn chuột phải, chọn Xóa.
Bước 3: Nhấn Có trên thông báo xác nhận để hoàn tất.
Lưu ý: Một số Loại chứng từ được hệ thống thiết lập mặc định trên phần mềm sẽ không thể xóa.
