1. Tổng quan
Bài viết này hướng dẫn anh/chị kết nối hệ thống DVC KBNN và lập hồ sơ giao dịch gửi Kho bạc trên phần mềm MISA Mimosa 2025.
- Điều kiện phê duyệt chứng từ của Kho bạc
- Kết nối hệ thống DVC KBNN
- Lập hồ sơ giao dịch tại phân hệ Kho bạc điện tử
- Lập hồ sơ trực tiếp từ chứng từ kế toán đã lập
2. Các bước thực hiện
Nhấn chuột trái vào dấu + để xem chi tiết
2.1. Kết nối DVC KBNN
Lưu ý: Kiểm tra Mã QHNS tại Hệ thống → Tùy chọn → Thông tin đơn vị trước khi kết nối.
Bước 1: Vào Kho bạc điện tử → nhấn Kết nối DVC hoặc Kế toán viên lập hồ sơ giao dịch.
Bước 2: Nhập Tên đăng nhập và Mật khẩu của kế toán viên.
Bước 3: Tích chọn Lưu thông tin kết nối nếu cần lưu cho lần đăng nhập sau.
Bước 4: Nhấn Kết nối để hoàn tất.
2.2. Lập hồ sơ tại phân hệ Kho bạc điện tử
Bước 1: Vào Kho bạc điện tử → chọn Kế toán viên lập hồ sơ giao dịch.
Bước 2: Tại Quản lý hồ sơ thanh toán – chứng từ, nhấn Thêm.
Bước 3: Khai báo thông tin trên màn hình Thêm mới hồ sơ.
- Mã hồ sơ: hệ thống mặc định theo cấu trúc mã KBNN, năm hạch toán, mã QHNS và số thứ tự hồ sơ.
- Nếu bị trùng mã, sửa lại số thứ tự hoặc nhấn Nạp để nạp lại dữ liệu.
- Trường hợp nhiều dữ liệu kế toán chung mã QHNS, nhấn biểu tượng cây bút để thiết lập lại Mã hồ sơ giao dịch và Số chứng từ kho bạc.
- Nhập Ngày tạo để phần mềm lấy đúng chứng từ tương ứng.
- Nhập Tiêu đề hồ sơ.
Bước 4: Nếu tích chọn Có chứng từ thanh toán:
- Nhấn Thêm mẫu chứng từ.
- Chọn Nghiệp vụ, Số tài khoản giao dịch với KBNN, Số chứng từ kế toán.
- Tích chọn mẫu chứng từ cần nộp → nhấn Thêm.
- Nhấn Tải lên file đính kèm nếu có (tối đa 5MB).
- Nhấn Hồ sơ liên kết nếu cần đính kèm hồ sơ liên quan.
Nếu chọn Không có Chứng từ chuyển khoản, chỉ cần tải file đính kèm và hồ sơ liên kết.
Bước 5: Nhấn Cất để lưu hồ sơ. Phần mềm tự sinh cột Số CT điện tử để KBNN kiểm soát.
Bước 6: Nhấn Gửi phê duyệt để chuyển hồ sơ cho kế toán trưởng.
Bước 7: Hồ sơ chuyển sang trạng thái Chờ kế toán trưởng phê duyệt.
2.3. Lập hồ sơ trực tiếp từ chứng từ kế toán
Ví dụ: lập hồ sơ rút dự toán chuyển khoản lương, bảo hiểm để nộp trực tuyến lên DVC KBNN.
Bước 1: Mở chứng từ Chuyển khoản kho bạc đã lập → nhấn In, chọn mẫu C2-02a/NS: Giấy rút dự toán ngân sách nhà nước.
Bước 2: Khai báo tham số báo cáo → nhấn Đồng ý.
Bước 3: Tại màn hình in báo cáo, chọn Lập hồ sơ KBĐT.
Bước 4: Nhập thông tin hồ sơ giao dịch → nhấn Đồng ý. Nếu chưa kết nối DVC trước đó, phần mềm sẽ yêu cầu đăng nhập trước khi hiển thị màn hình này.
Bước 5: Hoàn thiện thông tin trên màn hình Thêm mới hồ sơ thanh toán tương tự cách lập tại phân hệ Kho bạc điện tử.
3. Lưu ý
Điều kiện phê duyệt chứng từ của Kho bạc:
Chung:
- Tiêu đề hồ sơ: tối đa 150 ký tự.
- Diễn giải dòng chi tiết chứng từ: tối đa 240 ký tự.
Mẫu C2-02: Giấy rút dự toán
- Trên mẫu Rút dự toán chuyển khoản, tích ô Chuyển khoản và nhập đủ Đơn vị nhận tiền, Địa chỉ, Số TK, Tại KBNN (NH).
- Trên mẫu Rút dự toán tiền mặt, tích ô Tiền mặt tại NH/KB và nhập Người nhận tiền, Số CMND, Ngày cấp, Nơi cấp.
- C2-02a: tối đa 8 dòng chi tiết (diễn giải dài) hoặc 43 dòng (diễn giải ngắn).
- C2-02b: tối đa 16 dòng chi tiết (diễn giải dài) hoặc 48 dòng (diễn giải ngắn).
Mẫu C4-02: Ủy nhiệm chi
- Tích ô Chuyển khoản và nhập đủ Đơn vị nhận tiền, Địa chỉ, Tài khoản, Tại KBNN (NH).
- Hoặc tích ô Tiền mặt tại NH/KB và nhập Người nhận tiền, Số CMND, Ngày cấp, Nơi cấp.
- C4-02a: tối đa 3 dòng chi tiết (diễn giải dài) hoặc 16 dòng (diễn giải ngắn).
- C4-02b: tối đa 3 dòng chi tiết (diễn giải dài) hoặc 16 dòng (diễn giải ngắn).
