Kế toán viên lập hồ sơ đối chiếu số dư

Bước 1: Vào phân hệ Kho bạc điện tử → nhấn Kết nối DVC hoặc Kế toán viên lập hồ sơ giao dịch.

Bước 2: Nhập Tên đăng nhập và Mật khẩu của kế toán viên.

Bước 3: Tích chọn Lưu thông tin kết nối nếu cần lưu cho lần đăng nhập sau.

Bước 4: Nhấn Kết nối để hoàn tất.

Bước 1: Vào phân hệ Kho bạc điện tử → nhấn Kế toán viên lập hồ sơ giao dịch.

Bước 2: Tại Quản lý hồ sơ đối chiếu số dư, nhấn Thêm.

Bước 3: Khai báo thông tin trên màn hình Thêm mới hồ sơ.

• Mã hồ sơ: hệ thống mặc định theo cấu trúc mã KBNN (D), năm hạch toán (25), mã QHNS của đơn vị, số thứ tự hồ sơ.
• Nếu bị trùng mã, nhấn biểu tượng cây bút để thiết lập lại Mã hồ sơ giao dịch và Số chứng từ kho bạc.

• Sau khi thiết lập, nhấn biểu tượng Nạp để cập nhật mã hồ sơ mới nhất.

• Nhập Ngày tạo để phần mềm lấy đúng chứng từ tương ứng.
• Nhập Tiêu đề hồ sơ.

Bước 4: Nhấn Chọn mẫu báo cáo để chọn mẫu đối chiếu cần lập.

• Khai báo tham số báo cáo → nhấn Đồng ý.

• Xem trước báo cáo trên màn hình.

Bước 5: Các báo cáo đã chọn hiển thị ở Danh sách bảng đối chiếu.

Bước 6: Nhấn Cất để lưu hồ sơ.

Bước 7: Nhấn Gửi phê duyệt để chuyển hồ sơ cho Kế toán trưởng.

Bước 8: Hồ sơ chuyển sang trạng thái Chờ kế toán trưởng phê duyệt.