1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn anh/chị thiết lập thông tin người ký, chức danh, địa danh và ngày tháng hiển thị trên sổ sách, báo cáo khi in từ phần mềm, giúp đảm bảo các thông tin in ra phù hợp với quy định và nhu cầu sử dụng của đơn vị.
2. Các bước thực hiện
Bước 1: Vào Hệ thống\Tùy chọn.
Bước 2: Chọn mục Người ký và thực hiện thiết lập thông tin.
- Nhập Tên người ký tương ứng với từng chức danh trong đơn vị.
- Tích chọn In chức danh theo mẫu thông tư nếu muốn sử dụng chức danh theo quy định của Thông tư. Nếu đơn vị sử dụng chức danh riêng thì bỏ tích tùy chọn này và chỉnh sửa lại thông tin tại cột Chức danh trong đơn vị.
- Tích chọn In tên trên báo cáo để hiển thị tên người ký trên các báo cáo khi in.
- Tích chọn Không in tên người ký của Kế toán trưởng, thủ trưởng đơn vị trên các chứng từ kho bạc nếu đơn vị không có nhu cầu hiển thị thông tin này trên chứng từ Kho bạc.
- Tích chọn Lấy tên người lập báo cáo, chứng từ theo tên người đăng nhập nếu muốn tên người lập trên chứng từ, báo cáo hiển thị theo tài khoản đang đăng nhập. Nếu không tích chọn, chương trình sẽ lấy theo thông tin Người lập báo cáo đã khai báo.
Bước 3: Thiết lập Tùy chọn hiển thị địa danh và ngày tháng trên sổ sách/báo cáo.
- Tích chọn Hiển thị địa danh trên sổ sách/báo cáo và nhập địa danh nếu muốn hiển thị địa danh trên các sổ sách, báo cáo và một số chứng từ.
- Tích chọn Hiển thị ngày tháng trên sổ sách/báo cáo nếu muốn chương trình tự động hiển thị ngày, tháng khi in sổ sách, báo cáo.
Bước 4: Nhấn Đồng ý để lưu thiết lập.
