1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn nguyên nhân và giải pháp khi in mẫu C2-03/NS – Giấy đề nghị thanh toán tạm ứng báo không có số liệu, hoặc không lên đủ số liệu
2. Cách xử lý
2.1 Nguyên nhân 1: Do trên Bảng kê đã tích nút Thanh toán
Giải pháp 1:
- Trên Bảng kê tích nút Hủy thanh toán
- Khi nào được KBNN chấp nhận hồ sơ thanh toán mới tích nút Thanh toán.
2.2. Nguyên nhân 2: Do chứng từ chi tạm ứng có tài khoản hạch toán không phù hợp với nguồn
Giải pháp 2
Bạn kiểm tra nguồn trên chứng từ chi tạm ứng và tài khoản hạch toán đã phù hợp chưa theo 2 bước sau:
Bước 1: Vào Bảng kê chứng từ thanh toán cần in để kiểm tra nhanh sự phù hợp giữa tài khoản hạch toán chi phí với thông tin nguồn trên từng dòng hạch toán.
Bước 2: Nếu có tài khoản hạch toán chi phí không tương ứng với thông tin nguồn, sửa lại chứng từ chi tạm ứng cho đúng nguồn & tài khoản.
Ví dụ như hình đang để hạch toán TK không giao tự chủ (6118), nguồn lại là giao tự chủ (Ngân sách Huyện tự chủ) => kích đúp chuột vào dòng hạch toán chi tiết đó để sửa lại cho đúng.
- Nguồn giao tự chủ: TK 642 (Nếu là đơn vị sự nghiệp công lập; đơn vị khác có hoạt động sản xuất kinh doanh), TK 612 (Nếu là cơ quan nhà nước và đơn vị khác không có hoạt động sản xuất kinh doanh)
- Nguồn không giao tự chủ tương ứng TK 611
2.3 Nguyên nhân 3: Do tham số in chứng từ chọn chưa đúng
Giải pháp 3
Bước 1: Vào Bảng kê chứng từ thanh toán cần in để xem lại thông tin Nguồn, Chương, Khoản trên từng dòng hạch toán.
Bước 2: In lại Giấy đề nghị thanh toán tạm ứng C2-03/NS , tham số chọn Nguồn, Chương, Khoản, Kinh phí giống thông tin ở Bảng kê chứng từ thanh toán.
Lưu ý: Để hiển thị đúng số tài khoản ngân hàng/kho bạc tại ô “Tài khoản” trên mẫu C2-03/NS, anh/chị cần chọn đúng tài khoản tại ô “TK NH, KB” khi thiết lập tham số in chứng từ.
