Cập nhật thay đổi hóa đơn theo Nghị định số 70/2025/NĐ-CP

Quy định mới tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP đã bỏ chức năng Hủy hóa đơn, khi đơn vị lấy dữ liệu để lập hóa đơn thay thế, phần mềm lấy lên các hóa đơn thỏa mãn các điều kiện sau:

• Trạng thái phát hành là Đã phát hành (đối với hóa đơn không mã) hoặc Đã cấp mã (đối với hóa đơn có mã).
• Trạng thái gửi cơ quan thuế là Không hợp lệ (đối với hóa đơn không mã)
• Chưa được lập hóa đơn thay thế hợp lệ.
• Chưa được lập thông báo hóa đơn sai sót gửi cơ quan thuế hoặc đã lập nhưng trạng thái phản hồi của cơ quan thuế là Không tiếp nhận/Không hợp lệ/Cần lập lại thông báo sai sót.

Phần mềm bắt buộc khai báo thông tin Hình thức thanh toán khi lập hóa đơn và chứng từ bắt buộc, bao gồm:

• Hóa đơn bán hàng (Gồm cả hóa đơn, hóa đơn điều chỉnh, hóa đơn thay thế).
• Hóa đơn bán TSCĐ (Gồm cả hóa đơn, hóa đơn điều chỉnh, hóa đơn thay thế).
• Phiếu thu bán hàng.
• Thu tiền gửi từ bán hàng.
• Bán hàng chưa thu tiền.
• Bán TSCĐ chưa thu tiền.

Trường hợp đơn vị để trống thông tin Hình thức thanh toán, phần mềm sẽ cảnh báo.

Theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP, sau khi lập hóa đơn đơn vị cần ký số để phát hành hóa đơn chậm nhất là ngày làm việc tiếp theo kể từ ngày lập hóa đơn.

Trên phần mềm, khi đơn vị nhấn phát hành hóa đơn, trường hợp ngày phát hành lớn hơn ngày lập hóa đơn + 1 thì chương trình sẽ cảnh báo.

• Chọn Có: Tiếp tục thực hiện ký số để phát hành hóa đơn
• Chọn Không: Ngừng phát hành hóa đơn.