Tôi muốn chi lương từ nguồn phí, lệ phí để lại thì làm thế nào?

Bài viết hướng dẫn quy trình chi lương từ nguồn phí, lệ phí để lại giúp anh/chị thực hiện đúng quy định về quản lý, sử dụng nguồn thu phí, lệ phí. Việc này đảm bảo hạch toán đầy đủ các bước từ thu, xác định số phải nộp ngân sách, số được để lại lại, đến chi lương và ghi nhận chi phí lương trên phần mềm, phục vụ công tác quản lý tài chính minh bạch, chính xác.

Nhấn dấu + để xem chi tiết

Tham khảo danh mục Phí, lệ phí trong Luật phí, lệ phí tại đây

Bước 1: Khi thu được tiền phí, lệ phí: Nợ TK 111, 112/Có TK 3383.

Bước 2: Xác định số phải nộp NSNN: Nợ TK 3383/Có TK 3332.

Bước 3: Xác định số được để lại đơn vị: Nợ TK 3383/Có TK 514, đồng thời Nợ TK 0122.

Bước 4: Chi lương từ nguồn phí, lệ phí: Nợ 334/Có 111, 112, đồng thời Có TK 0122.

Bước 5: Hạch toán chi phí lương: Nợ TK 611, 612/Có TK 334.

3.1. Thu tiền phí ,lệ phí 

Ngày 06/08/2025, thu phí chợ, số tiền: 70.000.000 đồng.

• Vào phân hệ Tiền mặt/Lập phiếu thu/Phiếu thu hoặc Tiền gửi/Thu tiền/Thu tiền gửi
• Hạch toán Nợ TK 111, 112/Có TK 3383
• Nhấn Cất

Lưu ý: để thêm phí, lệ phí chưa  có người dùng vào danh mục/ phí lệ phí/ thêm theo hướng dẫn tại đây.

3.2. Xác định số phải nộp NSNN

Ngày 08/08/2025, xác định số phải nộp NSNN, số tiền: 10.000.000 đồng.

• Vào phân hệ Tổng hợp/Chứng từ nghiệp vụ khác/Chứng từ nghiệp vụ khác.
• Hạch toán Nợ TK 3383/Có TK 3332.

• Vào tab thống kê chọn đối tượng nợ, và phí lệ phí tương ứng

3.3. Xác định số được để lại đơn vị

Ngày 08/08/2025, xác định số được để lại đơn vị: 60.000.000 đồng.

• Vào phân hệ Tổng hợp/Chứng từ nghiệp vụ khác/Chứng từ nghiệp vụ khác.
• Hạch toán Nợ TK 3383/ Có TK 514, đồng thời Nợ TK 00122. Nghiệp vụ và cấp phát  là Ghi thu – Ghi chi
  

3.4. Chi lương và hạch toán chi phí lương 

Ngày 08/08/2025, chuyển khoản chi lương cho cán bộ tại đơn vị, số tiền: 20.000.000 đồng.

Bước 1: Vào phân hệ Tiền gửi/Chi tiền/Chi tiền gửi.

• Khai báo thông chung , tài khoản chi , ngày CT, ngày HT…
• Tab Hạch toán Nợ TK 334/Có TK 112, nguồn phí , lệ phí để lại ,…
• Nhấn Cập nhật hạch toán đồng thời để PM tự động hạch toán Có TK 0122.
• Nhấn Cất

Bước 2: Nhấn Tiện ích/ Hạch toán chi phí lương.

PM sinh chứng từ Hạch toán chi phí lương, hạch toán:

• Nợ TK 6111/Có TK 334 (Nếu nguồn phí, lệ phí có tính chất không tự chủ)
• Nợ TK 6121/ Có TK 334 (Nếu là đơn vị quản lý nhà nước và nguồn phí, lệ phí có tính chất tự chủ)
• Nợ TK 6421, 154/Có TK 334 (Nếu là đơn vị sự nghiệp công lập và nguồn phí, lệ phí có tính chất tự chủ)

Nhấn Cất, nếu phần mềm hiện thông báo ” Tài khoản hạch toán không phù hợp với nguồn phát sinh. Bạn có muốn kiểm tra thông tin trước khi ghi sổ không?”,  nhấn Không