Làm thế nào khi chứng từ xuất kho không lên đơn giá và thành tiền?

1. Tổng quan

Bài viết giúp Anh/Chị hiểu nguyên nhân và cách xử lý khi lập chứng từ Xuất kho (hoặc Đơn giá vốn trên chứng từ bán hàng) nhưng Đơn giá và Thành tiền không lên hoặc lên sai giá trị.

Biểu hiện: Đơn vị lập chứng từ xuất kho không lên đơn giá và thành tiền

2. Cách xử lý

2.1 Nguyên nhân

• Đơn vị đang sử dụng phương pháp tính giá xuất kho là Bình quân cuối kỳ hoặc Nhập trước xuất trước — 2 phương pháp này cần chạy tính giá xuất kho hoặc phụ thuộc dữ liệu nhập/tồn đầu kỳ, khác với Bình quân tức thời hoặc Giá đích danh (tính giá ngay khi phát sinh).
• Số dư ban đầu của vật tư (TK 152, 156…) chưa được khai báo Đơn giá/Giá trị tồn.
• Các chứng từ nhập kho trong kỳ bị thiếu đơn giá/số tiền (thành tiền = 0).
• Chưa thực hiện Tính giá xuất kho sau khi bổ sung/sửa dữ liệu.

2.1. Đối với phương pháp bình quân cuối kỳ

Tính lại giá xuất kho theo hướng dẫn tại đây

2.2. Đối với phương pháp nhập trước xuất trước:

Bước 1: Kiểm tra lại số dư đầu kỳ:

• Vào Nghiệp vụ\Nhập số dư ban đầu
• Chọn mở tài khoản vật tư hàng hóa liên quan (152, 156…), chọn Kho tương ứng, kiểm tra cột Đơn giá và Giá trị tồn của từng vật tư — nếu đang để 0 thì điền lại cho đúng.

Bước 2: Kiểm tra lại các chứng từ nhập trong kỳ:

• Vào Tìm kiếm chứng từ
• Chọn điều kiện tìm kiếm: Tìm theo 
  • Ngày hạch toán – khoảng thời gian phát sinh chứng từ nhập;
  • Vật tư/CCDC –  không lên đơn giá, Số tiền = 0;
  • Nhấn Cập nhật
• Chọn Chứng từ đã ghi sổ, nhấn Tìm.
• Sau đó lọc cột TK Nợ bắt đầu bằng “15” để lấy hết các chứng từ nhập kho có số tiền = 0. Chứng từ nào thiếu số tiền thì bổ sung lại cho đúng.

(Tham khảo cách tìm kiếm với 2 điều kiện trở lên Tại đây.)