Nhấn chuột trái vào dấu + để xem chi tiết
1. Tổng quan
Bài viết giúp anh/chị nắm được quy trình điều chỉnh số tiền đã chi từ nguồn học phí, nguồn khác (TK tiền gửi kho bạc TK 3714, TK 3716) sang chi từ nguồn ngân sách (TK dự toán TK 9523, TK 9527) trên phần mềm. Hoặc chính là nghiệp vụ chuyển tiền từ nguồn TK 9523, 9527 sang trả lại tiền cho TK 3714, 3176 đã chi. Sau khi đọc, anh/chị sẽ hiểu rõ các bước hạch toán giảm chi ở nguồn học phí, tăng chi ở nguồn ngân sách và ghi nhận khoản ngân sách được cấp về tài khoản tiền gửi để hoàn trả cho nguồn học phí.
2. Định khoản
Bước 1: Hạch toán giảm số tiền đã chi từ nguồn học phí, tăng số tiền chi ở nguồn ngân sách
- Giảm số đã chi từ nguồn học phí, nguồn khác:
Nợ TK 642x, 641x, 154/Có TK 1388: số tiền âm
- Tăng số đã chi ở nguồn ngân sách:
Nợ TK 642/Có TK 1388: số tiền dương (Nếu tăng chi ở nguồn giao tự chủ)
Nợ TK 611/Có TK 1388: số tiền dương (Nếu tăng chi nguồn không giao tự chủ)
Bước 2: Ghi nhận khoản tiền ngân sách được cấp về tài khoản tiền gửi để hoàn trả cho nguồn học phí
Nợ TK 1121
Có TK 511 (Nếu là nguồn không giao tự chủ)
Có TK 1351 (Nếu là nguồn giao tự chủ)
Đồng thời ghi nhận Có TK 0082 tương ứng
3. Hướng dẫn trên phần mềm
Ví dụ: Đơn vị đã chi 10.000.000 ở nguồn học phí, sau đó được cấp tiền về tài khoản tiền gửi 3716 tại Kho bạc từ nguồn ngân sách tự chủ để hoàn trả cho nguồn học phí.
Bước 1: Hạch toán giảm số tiền đã chi từ Nguồn học phí, tăng số tiền chi ở Nguồn ngân sách1. Vào phân hệ Tổng hợp\Chứng từ nghiệp vụ khác.
2. Trên Chứng từ nghiệp vụ khác, hạch toán 2 dòng:
3. Bạn có thể in Phiếu điều chỉnh số liệu ngân sách (C2-10/NS) để làm thủ tục với Kho bạc.
4. Phần mềm hiển thị Phiếu điều chỉnh số liệu ngân sách C2-10/NS
Bước 2: Ghi nhận khoản tiền ngân sách được cấp về tài khoản tiền gửi để hoàn trả cho Nguồn học phí1. Vào phân hệ Kho bạc\Thêm mới chứng từ Rút dự toán tiền gửi.
2. Trên chứng từ Rút dự toán tiền gửi, khai báo tài khoản tiền gửi nhận được tiền, chọn Nguồn ngân sách tự chủ, khai báo thông tin mục lục ngân sách, rồi nhấn Cất.
3. Chương trình sẽ hiển thị thông báo có muốn sinh chứng từ hạch toán hay không, bạn nhấn Đồng ý.
4. Sau đó kiểm tra lại thông tin trên chứng từ được sinh ra và nhấn Cất.
|
Bài viết liên quan
- Hướng dẫn nộp chứng từ PDF lên DVC KBNN
- Cách xem báo cáo đối chiếu, báo cáo quyết toán khi có phát sinh chứng từ trong tháng chỉnh lý quyết toán
- Làm thế nào để thanh toán cho khoản tạm ứng từ năm trước chuyển sang năm nay?
- Tôi không thấy chứng từ cần thanh toán khi lập bảng kê thanh toán tạm ứng thì làm thế nào?
- Làm thế nào để tùy chỉnh một số nội dung trên giấy rút dự toán Mẫu 13 (C2-02a/NS) theo Nghị định 347/2025/NĐ-CP
- Tôi muốn điều chỉnh số tiền đã chi từ nguồn cải cách tiền lương (nguồn 14) sang nguồn tự chủ (nguồn 13)








