Sau khi kế toán viên lập hồ sơ giao dịch KBNN, trong trường hợp kế toán trưởng chưa phê duyệt hồ sơ, kế toán viên có chỉnh sửa thông tin hồ sơ và nội dung chi tiết chứng từ thanh toán như sau:
Chỉnh sửa thông tin hồ sơ
1. Tại danh sách Quản lý hồ sơ thanh toán – chứng từ, nhấn đúp chuột tại hồ sơ cần sửa hoặc nhấn chuột phải tại hồ sơ, chọn Sửa.
2.Nhấn Sửa, KTV có thể chỉnh sửa/bổ sung các thông tin: Ngày tạo, Giao dịch tại, Tiêu đề hồ sơ, Thêm mẫu chứng từ, Tải file đính kèm.
Ví dụ: Chỉnh sửa nội dung diễn giải tiêu đề hồ sơ thành “Rút tiền mặt phục vụ hoạt động chi thường xuyên tại đơn vị”
3. Nhấn Cất.
Chỉnh sửa nội dung chi tiết chứng từ
1. Nhấn đúp chuột tại hồ sơ. Tích chuột phải tại chứng từ cần sửa nội dung, chọn Sửa nội dung chứng từ.
2. Bạn có thể chỉnh sửa nội dung diễn giải & một số nội dung khác.
3. Nhấn Cất.
