Tôi không thấy chứng từ cần thanh toán khi lập bảng kê thanh toán tạm ứng thì làm thế nào?

Ví dụ: Anh/chị có chứng từ chi tạm ứng tháng 10, tháng 11 mới thanh toán .

Khi lập bảng kê tháng 11 lại không thấy chứng từ chi, do thời gian lập bảng kê đang chọn khoảng thời gian là tháng 11.

Giải pháp:

Anh/chị chọn lại thời gian lập bảng kê từ đầu năm đến hiện tại

Giải pháp:

Anh/chị thực hiện lập phiếu chi tiền tạm ứng theo hướng dẫn tại đây

Giải pháp:

Anh/chị kiểm tra chứng từ chi tiền tạm ứng, chọn đúng cột Nghiệp vụ là Tạm ứng đã cấp dự toán

Giải pháp:

• Anh/chị mở lại chứng từ chi tiền tạm ứng xem các chứng từ này có ở trạng thái màu xanh là đang bị Bỏ ghi sổ hay không
• Kiểm tra lại các chứng từ cho chính xác rồi Ghi sổ và Lập lại bảng kê

• Ngoài ra nếu có nhiều chứng từ lỡ bỏ ghi sổ hoặc chưa xác định chứng từ nào bị bỏ ghi anh/chị có thể sử dụng công cụ Tìm kiếm chứng từ để lọc những chứng từ đang bị bỏ ghi sổ để kiểm tra như sau:

Giải pháp:

• Anh/chị mở lại chứng từ chi tiền tạm ứng xem các chứng từ này có hạch toán đúng tài khoản nợ là TK 611,612,642,154
• Kiểm tra lại các chứng từ cho chính xác rồi Ghi sổ và Lập lại bảng kê.

Giải pháp:

Bước 1: Mở lại chứng từ chi tiền tạm ứng nhấn Bỏ ghi, phần mềm sẽ cảnh báo chứng từ được lập trên bảng kê nào. Anh/chị nhấn không và quay lại danh sách bảng kê

Bước 2: Vào Kho bạc\Quy trình\Lập bảng kê , chọn Danh sách bảng kê chứng từ thanh toán.

Bước 3: Tìm đến bảng kê cảnh báo ở Bước 1, nhấn Xem/Sửa

Bước 4: Nhấn Sửa nếu bảng kê chưa thanh toán, bỏ tích chứng từ nếu không muốn đưa vào bảng kê đó nữa.

Lưu ý : Nếu mở bảng kê có từ Hủy thanh toán thì anh/chị kiểm tra lại bảng kê đó đã thanh toán đúng chưa, cần sửa lại thì nhấn Hủy thanh toán rồi nhấn Sửa để sửa lại. 

Bước 5: Thêm mới bảng kê để lập lại bảng kê mới