Nộp trả tạm ứng bằng chuyển khoản do chuyển nhầm, chuyển thừa

Bài viết hướng dẫn thực hiện nộp trả kinh phí đã rút tạm ứng hoặc chuyển khoản tạm ứng chưa thanh toán cần nộp lại tiền cho Kho bạc Nhà nước để được phục hồi dự toán và tiếp tục sử dụng.

1. Nộp trả dự toán (được sử dụng tiếp) là việc đơn vị sử dụng ngân sách nộp trả kinh phí đã rút tạm ứng  vào ngân sách nhà nước và số kinh phí này được tiếp tục sử dụng (trả lại kho bạc và được phục hồi lại).

2. Nghiệp vụ nộp trả dự toán (được sử dụng tiếp) thường xảy ra với các tình huống như sau:

• Đơn vị đã lập giấy rút tạm ứng dự toán, tiền tại Kho bạc đã trừ, nhưng tới ngân hàng bị sai Tài khoản người nhận, sai tên người nhận, nên ngân hàng trả lại tiền Kho bạc
• Đơn vị chuyển khoản nhầm đối tượng nhận hoặc chuyển khoản 2 lần -> Người nhận trả lại tiền trực tiếp tại Kho bạc 

Nộp phục hồi số kinh phí tạm ứng bằng chuyển khoản kho bạc:

3.1 Nếu là nguồn giao tự chủ:

• Đối với đơn vị SNCL, đơn vị khác có hoạt động SXKD

Nợ TK 1351: Phải thu kinh phí được cấp 

               Có TK 642: Chi phí quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ

Đồng thời, ghi: Có TK  008221   ghi âm

• Đối với cơ quan nhà nước, đơn vị khác không có hoạt động SXKD

Nợ TK 1351: Phải thu kinh phí được cấp 

          Có TK 612: Chi phí hoạt động giao tự chủ 

Đồng thời, ghi: Có TK  008221   ghi âm

3.2 Nếu là nguồn không giao tự chủ (không phân biệt loại hình đơn vị)

Nợ TK 1351: Phải thu kinh phí được cấp

            Có TK 611: Chi phí hoạt động không giao tự chủ (nghiệp vụ: Nộp phục hồi – Tạm ứng)

Đồng thời, ghi:

Có TK 008211  ghi âm

Để nhập số khôi phục dự toán, thực hiện theo hướng dẫn sau:

Bước 1 : Vào Tổng hợp\Chứng từ nghiệp vụ khác

Bước 2: Nhập thông tin chi tiết trên chứng từ

Ví dụ: Nộp phục hồi chuyển khoản nguồn không tự chủ chưa thanh toán với kho bạc số tiền 1.000.000

Hạch toán chi tiết tài khoản theo từng nguồn đã nêu ở phần Định khoản

• Nhập dòng hạch toán chính: TK Nợ 1351, TK Có 611, Nghiệp vụ: Nộp phục hồi – Tạm ứng (Ví dụ số tiền 1.000.000)
• Thêm dòng hạch toán đồng thời:  Có TK 008211: số tiền âm,  Nghiệp vụ: Nộp phục hồi – Tạm ứng (Ví dụ số tiền -1.000.000)

• Nhấn Cất
• Phần mềm hiện thị thông báo cập nhật hạch toán đồng thời, nhấn KHÔNG để giữ nguyên hạch toán đã làm.

Lưu ý: Để thiết lập hạch toán đồng thời cho nghiệp vụ Nộp phục hồi – Tạm ứng, anh/chị làm theo hướng dẫn tại đây