Hướng dẫn tổng kiểm kê trên phần mềm MISA Mimosa 2025

1. Tổng quan

Bài viết này hướng dẫn anh/chị cách làm tổng kiểm kê/kiểm kê tài sản công trên phần mềm MISA Mimosa 2025, trong 2 trường hợp đơn vị theo dõi tài sản trên phần mềm MISA Mimosa 2025 và trên MISA QLTS.

2. Các bước thực hiện

2.1. Trường hợp 1: Đơn vị theo dõi tài sản trên MISA QLTS

Anh/chị làm theo hướng dẫn tại đây.

2.2. Trường hợp 2: Đơn vị theo dõi tài sản trên MISA Mimosa 2025

Hiện nay, phần mềm MISA Mimosa 2025 chỉ hỗ trợ xem 1 số báo cáo về tài sản chưa hỗ trợ xuất dữ liệu tài sản để nhập trực tiếp vào phần mềm Kiểm kê tài sản công của Bộ Tài chính (https://kktsc.mof.gov.vn/) nhằm nộp báo cáo lên tổng kiểm kê. Trường hợp anh/chị theo dõi tài sản trên phần mềm MISA Mimosa 2025, không dùng MISA QLTS thì có thể làm như sau:

1. Tải file mẫu từ phần mềm Tổng kiểm kê theo hướng dẫn tại đây.

2. Trên phần mềm Mimosa anh/chị có thể xuất danh mục tài sản cố định ra excel theo hướng dẫn tại đây.

3. Nhập liệu vào file excel mẫu đã tải từ tổng kiểm kê: Copy các cột từ file danh sách tài sản đã xuất sang cột tương ứng trên file mẫu nhập khẩu đã tải về, nếu cột nào không có thì nhập liệu thủ công.

4. Sau khi hoàn thiện file mẫu anh/chị nhập khẩu lên hệ thống tổng kiểm kê theo hướng dẫn tại đây.

3. Lưu ý

1. Đối chiếu số liệu báo cáo tài chính với Tổng kiểm kê

1. Đăng nhập phần mềm Tổng kiểm kê → Báo cáo → Báo cáo đơn vị.
2. Nhấp đúp vào báo cáo đã nộp → chọn Xuất khẩu Excel.
3. Xác định cộng tổng nguyên giá các tài sản trên báo cáo Tổng kiểm kê.
4. Đối chiếu với số liệu tổng nguyên giá đã cộng ở trên với tổng chỉ tiêu nguyên giá tài sản hữu hình, tài sản vô hình trên Báo cáo tài chính cùng kỳ đã nộp (có thể xem tại cột cuối năm chỉ tiêu tương ứng như 192, 195 trên B01/BCTC).

Nếu số liệu chưa khớp:

Nếu số liệu chưa khớp thì cần thực hiện theo file hướng dẫn giải trình KBNN cung cấp

• Kiểm tra lại danh sách tài sản trên phần mềm và đối chiếu với dữ liệu trên phần mềm Tổng kiểm kê để xác định tài sản bị lệch.
• Tham khảo ý kiến cấp trên, kho bạc để xác định phương án xử lý và điều chỉnh (nếu cần).

2. Hiện tại chưa có chức năng chuyển danh sách tài sản đã được phê duyệt từ phần mềm Tổng kiểm kê tài sản sang phần mềm MISA Mimosa 2025 hoặc MISA QLTS.

Anh/chị vui lòng đối chiếu danh sách tài sản trên Mimosa 2025/QLTS với danh sách trên phần mềm Tổng kiểm kê tài sản đã được phê duyệt. Nếu có chênh lệch, thực hiện đánh giá lại để điều chỉnh, ghi tăng tài sản thiếu hoặc ghi giảm tài sản thừa tương ứng.