1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách thêm, sửa, xóa mã và tên Ngân hàng/Kho bạc khi có thay đổi nhưng phần mềm chưa cập nhật, nhằm đảm bảo hiển thị đúng thông tin khi lập hồ sơ thanh toán với Kho bạc.
2. Chi tiết thay đổi
Ngày 26/2/2025, Bộ Tài chính ban hành Quyết định số 381/QĐ-BTC về Quy định chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn cơ cấu tổ chức của Kho bạc nhà nước.
Việc thay đổi danh sách Kho bạc Nhà nước sẽ ảnh hưởng đến thông tin nộp Kho bạc khi lập các chứng từ giao dịch với Kho bạc. Để gửi được hồ sơ Kho bạc theo danh mục mới, kế toán cần thay đổi thông tin mã ngân hàng giao dịch theo thông tin mới.
Kể từ phiên bản R5, phần mềm bổ sung danh mục Ngân hàng, Kho bạc để kế toán có thể tự cập nhật thông tin mã ngân hàng, tên ngân hàng khi có sự thay đổi thông tin.
3. Các bước thực hiện
3.1. Thêm mới mã Ngân hàng, kho bạc
Để thêm mã Ngân hàng, kho bạc Anh/Chị thao tác các bước như sau:
Bước 1: Vào Danh mục\Ngân hàng, kho bạc.
Bước 2: Khai báo các thông tin: Mã ngân hàng, KB; Tên NH, KB.
Lưu ý: Cần nhập đúng mã và tên ngân hàng, kho bạc theo danh mục ngân hàng, kho bạc trên hệ thống của kho bạc để thông tin hiển thị trên chứng từ và hồ sơ thanh toán với kho bạc được chính xác.
Bước 3: Nhấn Cất để lưu.
3.2. Sửa mã Ngân hàng, kho bạc
Để sửa thông tin ngân hàng, kho bạc Anh/Chị thao tác các bước như sau:
Bước 1: Vào Danh mục\Ngân hàng, kho bạc.
Bước 2: Chọn chuột vào dòng mã ngân hàng, kho bạc cần sửa, nhấn Sửa (hoặc kích đúp chuột vào dòng đó).
Bước 3: Cập nhật lại các thông tin cần thay đổi.
Bước 4: Nhấn Cất.
3.3. Xóa mã ngân hàng, kho bạc
Để xóa một tài khoản đã khai báo nhầm hoặc không còn sử dụng Anh/Chị thao tác các bước như sau:
Bước 1: Vào Danh mục\Ngân hàng, kho bạc.
Bước 2: Có 2 cách thực hiện:
- Cách 1: Chọn chuột vào dòng ngân hàng, kho bạc cần xóa, nhấn Xóa.
- Cách 2: Chọn chuột vào dòng ngân hàng, kho bạc cần xóa, nhấn chuột phải, chọn Xóa.
Bước 3: Nhấn Có trên thông báo xác nhận để hoàn tất.
