1. Tổng quan
Bài viết này hướng dẫn thao tác chuyển toàn bộ danh mục, số dư và các chứng từ phát sinh từ một chương sang chương khác khi phát hiện hạch toán nhầm, hoặc phục vụ quyết toán theo yêu cầu của cơ quan chủ quản, giúp tiết kiệm thời gian, tránh sửa thủ công từng chứng từ.
2. Các bước thực hiện
Bước 1: Sao lưu dữ liệu
Anh/Chị thực hiện sao lưu dữ liệu trước khi làm theo hướng dẫn tại đây, để đảm bảo an toàn dữ liệu, có thể phục hồi lại dữ liệu ban đầu như trước khi làm thao tác chuyển tài khoản hạch toán.
Bước 2: Vào Danh mục\Mục lục ngân sách\Chương.
Bước 3: Chọn chuột vào chương cần chuyển dữ liệu, nhấn chuột phải, chọn Chuyển chương hạch toán.
Bước 4: Chọn các thông tin chuyển chương:
- Chuyển từ chương: Phần mềm mặc định tích vào chương đã chọn. Anh/chị có thể thay đổi hoặc tích chọn thêm chương để chuyển dữ liệu.
- Chuyển đến chương: Chọn chương đích để chuyển danh mục, số dư, chứng từ sang.
- Tích chọn vào các tùy chọn sau:
- Chuyển dữ liệu danh mục: Chuyển thông tin chương trong các danh mục.
- Chuyển số dư: Chuyển số dư đầu kỳ từ chương gốc sang chương đích.
- Chuyển phát sinh trên chứng từ: Chuyển các phát sinh trong khoảng thời gian nhất định (kể cả đã ghi sổ hoặc chưa ghi sổ), không chuyển dữ liệu trong hồ sơ giao dịch hoặc đối chiếu số dư kho bạc.
- Chọn Khoảng thời gian cần chuyển chương.
- Nếu tích chọn Xóa chương sau khi chuyển, chương trình sẽ xóa bỏ chương gốc sau khi chuyển dữ liệu sang chương mới.
Bước 5: Nhấn Thực hiện.
Bước 6: Sau khi chuyển chương thành công, chương trình hiển thị thông báo chạy chức năng bảo trì. Nhấn Có để thực hiện bảo trì ngay.
Sau khi bảo trì xong anh/chị kiểm tra lại Số dư, chứng từ phát sinh xem đã đúng Chương chưa.
Bước 7: Anh/chị có thể kiểm tra thao tác chuyển chương hạch toán trong phần Hệ thống\Nhật ký truy cập.
