1. Mục đích
Kế toán có thể chuyển chương cho toàn bộ danh mục, số dư, chứng từ một cách nhanh chóng, không cần sửa tay.
2. Chi tiết thay đổi
Sau quá trình sắp xếp lại đơn vị, các đơn vị cần thay đổi chương hạch toán cho chứng từ để phục vụ quyết toán năm.
Ví dụ:
Đầu năm đơn vị sử dụng chương 423 – Sở Y tế. Đến tháng 10, đơn vị được chuyển về cho huyện quản lý, sử dụng chương 799. Cuối năm, đơn vị thực hiện quyết toán với huyện ở chương 799.
Tuy nhiên, từ tháng 1 – tháng 9, đơn vị đã nhận dự toán và hạch toán ở chương 423. Do đó, để quyết toán năm, đơn vị phải sửa tất cả chứng từ về chương 799.
Trước phiên bản R5, để sửa chương hạch toán, kế toán phải xuất khẩu toàn bộ chứng từ ra excel, sửa thủ công và nhập khẩu lại vào chương trình.
Kể từ phiên bản R5, chương trình đáp ứng chuyển chương hạch toán cho toàn bộ danh mục, số dư, chứng từ ngay trên phần mềm, giúp đơn vị thực hiện quyết toán nhanh chóng trong trường hợp sắp xếp lại đơn vị.
Cụ thể như sau:
1. Vào Danh mục\Mục lục ngân sách\Chương.
2. Tại chương cần chuyển dữ liệu, nhấn chuột phải, chọn Chuyển chương hạch toán.
3. Chọn các thông tin chuyển chương:
- Chuyển từ chương: Phần mềm mặc định tích vào chương đã chọn. Anh/chị có thể thay đổi hoặc tích chọn thêm chương để chuyển dữ liệu.
- Chuyển đến chương: Chọn chương đích để chuyển danh mục, số dư, chứng từ sang.
- Tích chọn Chuyển dữ liệu danh mục, Chuyển số dư hoặc Chuyển phát sinh trên chứng từ theo nhu cầu của đơn vị.
- Chọn Khoảng thời gian cần chuyển chương.
- Nếu tích chọn Xóa chương sau khi chuyển, chương trình sẽ xóa bỏ chương gốc sau khi chuyển dữ liệu sang chương mới.
4. Nhấn Thực hiện.
5. Sau khi chuyển chương thành công, chương trình hiển thị thông báo chạy chức năng bảo trì. Nhấn Có để thực hiện bảo trì ngay, nhấn Không nếu chưa thực hiện ngay.
6. Anh/chị có thể kiểm tra thao tác chuyển chương hạch toán trong phần Hệ thống\Nhật ký truy cập.
