Hạch toán chi phí lương, bảo hiểm, KPCĐ

Nhấn chuột trái vào dấu + để xem chi tiết

Định khoản

Căn cứ bảng tính lương đã được ký duyệt, kế toán lập chứng từ hạch toán tiền lương, bảo hiểm, thuế TNCN:

1. Hạch toán chi phí lương:

– Với nguồn kinh phí giao không tự chủ, hạch toán:

Nợ TK 611

Có TK 334: Phải trả người lao động

– Với nguồn kinh phí giao tự chủ và là đơn vị SNCL, hạch toán:

Nợ TK 154, 642

Có TK 334: Phải trả người lao động

– Với nguồn kinh phí giao tự chủ và là đơn vị hành chính, cơ quan nhà nước khác, hạch toán:

Nợ TK 612

Có TK 334: Phải trả người lao động

2. Hạch toán chi phí bảo hiểm:

a. Trích BHXH, BHYT, BHTN phải nộp tính vào chi phí của đơn vị theo quy định, ghi:

– Với nguồn kinh phí giao không tự chủ, hạch toán:

Nợ TK 611

Có TK 332: Các khoản phải nộp theo lương (3321, 3322, 3323)

– Với nguồn kinh phí giao tự chủ và là đơn vị SNCL, hạch toán:

Nợ TK 642

Có TK 332: Các khoản phải nộp theo lương (3321, 3322, 3323)

– Với nguồn kinh phí giao tự chủ và là đơn vị hành chính, cơ quan nhà nước khác, hạch toán:

Nợ TK 612

Có TK 332: Các khoản phải nộp theo lương (3321, 3322, 3323)

b. Phần BHXH, BHYT, BHTN của người lao động phải nộp, được trừ vào tiền lương phải trả hàng tháng, ghi:

Nợ TK 334: Phải trả người lao động 

Có TK 332: Các khoản phải nộp theo lương (3321, 3322, 3323)

3. Hạch toán chi phí kinh phí công đoàn:

– Với nguồn kinh phí giao không tự chủ, hạch toán:

Nợ TK 611

Có TK 332: Các khoản phải nộp theo lương (3324)

– Với nguồn kinh phí giao tự chủ và là đơn vị SNCL, hạch toán:

Nợ TK 642

Có TK 332: Các khoản phải nộp theo lương (3324)

– Với nguồn kinh phí giao tự chủ và là đơn vị hành chính, cơ quan nhà nước khác, hạch toán:

Nợ TK 612

Có TK 332: Các khoản phải nộp theo lương (3324)

Hướng dẫn trên phần mềm

1. Vào phân hệ Tiền lương, chọn Hạch toán chi phí lương/Hạch toán chi phí lương.

2. Tại phần Nội dung hạch toán, chọn cách hạch toán chi phí:

  • Cách 1: Hạch toán toàn bộ lương phát sinh nếu muốn hạch toán toàn bộ các khoản lương và khoản khấu trừ trên cùng một chứng từ hạch toán chi phí lương.
  • Cách 2: Hạch toán lần lượt – Số lương đã trừ các khoản bảo hiểm, kinh phí công đoàn, thuế TNCN. Khi đó mỗi nội dung hạch toán chương trình sẽ sinh ra một chứng từ độc lập.

3. Chọn tháng cần hạch toán chi phí lương. Tích chọn bảng lương cần hạch toán.

4. Nhấn Đồng ý.

5. Kiểm tra thông tin đã sinh tự động trên chứng từ hạch toán chi phí lương. Nhấn Cất.

6. Nhấn Tiện ích, chọn Sinh phiếu thu rút dự toán nhập quỹ hoặc Sinh chứng từ chuyển khoản kho bạc vào TK tiền gửi

Ví dụ: Chọn Sinh chứng từ chuyển khoản kho bạc vào TK tiền gửi.

8. Phần mềm sinh Phiếu chuyển khoản kho bạc vào TK tiền gửi.

9. Tích chọn Tự động sinh chứng từ Chi tiền gửi trả lương để phần mềm tự động sinh chứng từ Chi tiền gửi trả lương.

10. Nhấn Cất.

11. Phần mềm tự động sinh chứng từ Chi tiền gửi trả lương. Tích chọn Tự động sinh chứng từ Hạch toán chi phí lương để phần mềm sinh chứng từ hạch toán chi phí lương. Nhấn Cất.

12. Phần mềm tự động sinh Chứng từ nghiệp vụ khác hạch toán chi phí lương từ chứng từ Chi tiền gửi trả lương. Nhấn Cất.

Cập nhật 03/02/2025

Bài viết liên quan

Giải đáp miễn phí qua facebook
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng
ĐĂNG BÀI NGAY