1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn Anh/Chị các bước thao tác trên phần mềm để ghi nhận tiền hỗ trợ chi phí học tập, tiền chế độ học sinh và tiền ăn học sinh từ nguồn ngân sách nhà nước. Tiền này thường được rút dự toán về nhập quỹ tiền mặt rồi chi, hoặc chuyển về tài khoản 3716 rồi chi từ 3716 đi để trả cho đối tượng hưởng.
Đồng thời, bài viết hướng dẫn thao tác rút và hoàn ứng tiền hỗ trợ chi phí học tập, tiền chế độ học sinh tạm ứng. Các thao tác này được thực hiện tương tự như rút và thanh toán tạm ứng chi phí hoạt động thông thường.
2. Các bước thực hiện
Bước 1: Chuyển tiền từ dự toán ngân sách sang tiền gửi
Nợ TK 1121: Tiền gửi ngân hàng kho bạc
Có TK 511: Thu hoạt động do NSNN cấp
Đồng thời Có TK0082
(Vào phân hệ Kho bạc\Rút dự toán\Rút dự toán tiền gửi)
Bước 2: Rút tiền về nhập quỹ
Nợ TK 111: Tiền mặt
Có TK 1121: Tiền gửi ngân hàng, kho bạc
(Vào phân hệ Tiền mặt\Lập phiếu thu\Phiếu thu rút tiền gửi ngân hàng, kho bạc)
Bước 3: Chi trả tiền chi phí học tập
Nợ TK 611: Chi phí hoạt động không giao tự chủ (Nếu là nguồn không giao tự chủ)
Nợ TK 642: Chi phí quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ (Nếu là nguồn giao tự chủ)
Có TK 111, 1121
(Vào phân hệ Tiền mặt, Tiền gửi\Chi tiền)
3. Lưu ý
- Nếu rút tạm ứng và hoàn ứng hỗ trợ chi phí học tập, chi chế độc học sinh bằng tiền mặt thì làm theo hướng dẫn tại đây.
- Nếu rút tạm ứng và hoàn ứng hỗ trợ chi phí học tập, chi chế độc học sinh bằng tiền gửi từ TK kho bạc TK 9523,9527 sang TK 3716 hoặc TK 3713 thì làm theo hướng dẫn tại đây.
-
Sau khi lập chứng từ Rút dự toán tiền gửi cho nghiệp vụ hỗ trợ chi phí học tập, phần mềm sẽ tự động sinh chứng từ Chuyển khoản kho bạc vào tài khoản tiền gửi để chuyển tiền vào tài khoản 3716.
Chứng từ này không hiển thị tại Tiền gửi → Thu tiền gửi → Danh sách thu tiền gửi, nhưng vẫn được ghi nhận vào Sổ tiền gửi và Báo cáo đối chiếu Mẫu số 06.
Lưu ý: Để chứng từ được ghi nhận vào Sổ tiền gửi và Báo cáo đối chiếu Mẫu số 06, cần thực hiện đúng nghiệp vụ Rút dự toán tiền gửi, không thực hiện tại Rút dự toán chuyển khoản.
