Kế toán trưởng phê duyệt/từ chối hồ sơ giao dịch

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn Kế toán trưởng thực hiện phê duyệt hoặc từ chối hồ sơ đối chiếu số dư trên phần mềm Mimosa 2025, đảm bảo quy trình kiểm soát và xác nhận số liệu kế toán chính xác.

Lưu ý: Kế toán trưởng cũng có thể lập hồ sơ giao dịch. Thao tác thực hiện tương tự Kế toán viên, xem hướng dẫn tại đây.

2. Các bước thực hiện

Nhấn chuột trái vào dấu + để xem chi tiết

2.1. Kết nối DVC

Bước 1: Vào phân hệ Kho bạc điện tử, chọn Kết nối DVC hoặc Kế toán trưởng duyệt hồ sơ giao dịch.

Bước 2: Nhập Tên đăng nhậpMật khẩu của Kế toán trưởng (là tài khoản đăng nhập hệ thống DVC).

Bước 3: Tích chọn Lưu thông tin kết nối nếu muốn lưu thông tin đăng nhập cho các lần sau.

Bước 4: Nhấn Kết nối.

2.2. Kế toán trưởng phê duyệt hoặc từ chối hồ sơ

Bước 1: Trên danh sách hồ sơ thanh toán, nhấn đúp chuột vào hồ sơ có trạng thái Chờ kế toán trưởng phê duyệt.

Bước 2: Thực hiện một trong hai trường hợp sau:

Trường hợp 1: Phê duyệt hồ sơ
  • Nhấn Phê duyệt để gửi hồ sơ cho Thủ trưởng đơn vị.

  • Nếu sử dụng USB Token, chọn chứng thư số rồi nhấn OK.

>> Xem hướng dẫn cài đặt công cụ ký USB Token tại đây.

  • Nếu sử dụng MISA eSign, phần mềm sẽ gửi yêu cầu xác nhận ký số đến ứng dụng MISA eSign. Nhấn Đồng ý để xác nhận ký.

>> Xem hướng dẫn kết nối MISA eSign tại đây.

  • Nếu đơn vị có nhiều người duyệt, chọn người phê duyệt rồi nhấn Đồng ý.

  • Sau khi gửi thành công, hồ sơ chuyển sang trạng thái Chờ Thủ trưởng đơn vị phê duyệt.
Trường hợp 2: Từ chối hồ sơ
  • Nhấn Từ chối phê duyệt.

  • Sau khi từ chối, hồ sơ chuyển sang trạng thái Kế toán trưởng từ chối phê duyệt.

3. Lưu ý

  • Nếu người được chọn phê duyệt ban đầu không thể thực hiện ký duyệt, có thể chọn người duyệt khác bằng chức năng Chuyển người duyệt trên hồ sơ.
Cập nhật 13/07/2026

Bài viết liên quan

Giải đáp miễn phí qua facebook
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng
ĐĂNG BÀI NGAY