1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn anh/chị cách xử lý khi cất chứng từ phần mềm báo “Lỗi khi ghi sổ chứng từ vào sổ cái: thiếu Tài khoản ngân hàng, kho bạc. Ghi sổ không thành công” hoặc ” Thông tin Tài khoản ngân hàng, kho bạc không được bỏ trống”.
2. Cách xử lý
2.1. Nguyên nhân
Lỗi này thường xảy ra khi tài khoản hạch toán (ví dụ: TK 112 hoặc các tài khoản khác) được thiết lập theo dõi chi tiết theo Tài khoản ngân hàng/kho bạc, nhưng thông tin này chưa được chọn trên chứng từ.
2.2. Giải pháp
Tùy thuộc vào việc bạn có cần theo dõi chi tiết theo Tài khoản ngân hàng, kho bạc cho tài khoản đang hạch toán hay không, bạn thực hiện một trong các cách sau:
Nhấn chuột trái vào dấu + để xem chi tiết
Trường hợp 1: Đơn vị cần theo dõi chi tiết theo TK ngân hàng, kho bạc
Bước 1: Đối với những chứng từ hạch toán liên quan đến TK 112 theo dõi theo TK ngân hàng thì khi hạch toán, vào đúng phân hệ Tiền gửi để hạch toán. Trên giao diện nhập liệu bổ sung tài khoản ngân hàng:
- Đối với chứng từ thu tiền gửi: Điền số TK tại ô Nộp vào TK ở Thông tin chung.
- Đối với chứng từ chi tiền gửi: Điền số TK tại ô Tài khoản của Đơn vị trả tiền.
Bước 2: Nếu vẫn muốn chọn số TK ngân hàng, kho bạc nhưng không tìm thấy cột Tài khoản ngân hàng trên giao diện nhập liệu ( Chứng từ nghiệp vụ khác) bạn nhấn chuột phải ⇒ Chọn Ẩn, hiện cột và tích chọn vào ô Tài khoản NH, KB sau đó nhấn Đồng ý.
Trường hợp 2: Đơn vị không cần theo dõi theo TK ngân hàng, kho bạc
Đối với những TK khác không phải 112 trường hợp đơn vị không cần theo dõi theo TK ngân hàng thì thực hiện như sau:
Bước 1: Vào Danh mục\Tài khoản\Hệ thống tài khoản.
Bước 2: Tìm TK cần sửa ⇒ nhấn Sửa ⇒ Bỏ tích theo dõi theo TK ngân hàng, kho bạc, nhấn Cất.
