1. Tổng quan
Bài viết này giúp anh/chị nhận biết nguyên nhân và khắc phục vấn đề cột Số đề nghị thanh toán không lên hoặc không lên đủ số liệu khi in Giấy đề nghị thanh toán tạm ứng C2-03/NS
2. Cách xử lý
Nguyên nhân 1: Do trên Bảng kê đã tích nút Thanh toánGiải pháp 1:
Nguyên nhân 2: Do chứng từ chi tạm ứng có tài khoản hạch toán không phù hợp với nguồnGiải pháp 2 Bạn kiểm tra nguồn trên chứng từ chi tạm ứng và tài khoản hạch toán đã phù hợp chưa theo 2 bước sau: Bước 1: Vào Bảng kê chứng từ thanh toán cần in để kiểm tra nhanh sự phù hợp giữa tài khoản hạch toán chi phí với thông tin nguồn trên từng dòng hạch toán.
Bước 2: Nếu có tài khoản hạch toán chi phí không tương ứng với thông tin nguồn, sửa lại chứng từ chi tạm ứng cho đúng nguồn & tài khoản. Ví dụ như hình đang để hạch toán TK không giao tự chủ (6118), nguồn lại là giao tự chủ (Ngân sách Huyện tự chủ) => kích đúp chuột vào dòng hạch toán chi tiết đó để sửa lại cho đúng.
Nguyên nhân 3: Do tham số chọn chưa đúng khi inGiải pháp 3 Bước 1: Vào Bảng kê chứng từ thanh toán cần in để xem lại thông tin Nguồn, Chương, Khoản trên từng dòng hạch toán. Bước 2: In lại Giấy đề nghị thanh toán tạm ứng C2-03/NS , tham số chọn Nguồn, Chương, Khoản, Kinh phí giống thông tin ở Bảng kê chứng từ thanh toán. Lưu ý: Để hiển thị đúng số tài khoản ngân hàng/kho bạc tại ô “Tài khoản” trên mẫu C2-03/NS, anh/chị cần chọn đúng tài khoản tại ô “Tài khoản ngân hàng, kho bạc” khi thiết lập tham số in chứng từ. |
