1. Tổng quan
Bài viết này giải thích nguyên nhân và cách xử lý khi nhập chứng từ Rút dự toán xong nhấn Cất, phần mềm không hiện thông báo sinh chứng từ chuyển khoản kho bạc hoặc phiếu thu, dẫn đến không phát sinh các bút toán hạch toán liên quan ảnh hưởng đến số liệu trên báo cáo đối chiếu 01a, 02a lên không đúng bị sai.
Một số tình huống thường gặp:
- Lập Giấy rút dự toán chuyển khoản lương, bảo hiểm nhưng khi Cất phần mềm không có cảnh báo sinh chứng từ lương, bảo hiểm
- Lập Giấy rút dự toán chuyển khoản nhưng khi Cất phần mềm không có cảnh báo sinh chứng từ chuyển khoản kho bạc
- Lập Giấy rút dự toán tiền mặt nhưng khi Cất phần mềm không có cảnh báo sinh chứng từ phiếu thu
2. Cách xử lý
2.1. Nguyên nhân
Do khi sinh chứng từ phiếu thu hoặc chuyển khoản có cửa sổ thông báo, anh/chị tích nhầm vào “Không hiển thị lần sau”
2.2. Giải pháp
Bước 1: Bạn vào Hệ thống\ Tùy chọn
Bước 2: Chọn phần Kho bạc\ Tích vào ô Hiển thị thông báo sinh phiếu thu hoặc chứng từ chuyển khoản khi lập Giấy rút dự toán, rồi nhấn Đồng ý.
Bước 3: Sau khi tích chọn, khi lập giấy rút dự toán ngân sách và nhấn Cất, chương trình sẽ hiện thị thông báo sinh chứng từ hạch toán.
Với giấy rút đã cất nhưng chưa sinh phiếu thu hoặc chứng từ chuyển khoản tương ứng anh/chị nhân Sửa\Cất để sinh lại chứng từ tương ứng.
