1. Tổng quan
Bài viết này hướng dẫn anh/chị cách xử ký khi xóa các danh mục như Cán bộ, Khách hàng, Nhà cung cấp, Vật tư…, phần mềm báo “…đã có phát sinh, không thể xóa được”.
2. Cách xử lý
2.1. Nguyên nhân
Do danh mục cần xóa đã có số dư hoặc đã có phát sinh trên chứng từ.
2.2. Giải pháp
2.2.1. Cách 1: Ngừng theo dõi danh mục
Anh/chị thực hiện Ngừng theo dõi danh mục cần xóa để không hiển thị danh mục đó khi nhập số dư và các chứng từ phát sinh mà không cần tìm và xóa số dư, phát sinh đã có.
Ví dụ: Anh/chị thực hiện ngừng theo dõi danh mục Cán bộ:
- Vào Danh mục\Cán bộ (Hoặc Khách hàng,nhà cung cấp, Cán bộ, VTHH…..)
- Nhấn chuột phải vào đối tượng không cần theo dõi, nhấn Sửa.
- Tích chọn “Ngừng theo dõi”. Nhấn Cất.
2.2. Cách 2: Xóa danh mục
Để xóa được danh mục cán bộ, khách hàng, nhà cung cấp, vật tư hàng hóa,… anh/chị cần xóa bỏ hết các số dư, phát sinh tương ứng của danh mục đó rồi mới thực hiện xóa danh mục.
Lưu ý: Anh/chị thực hiện sao lưu dữ liệu trước khi thực hiện theo hướng dẫn tại đây.
Bước 1: Vào Nghiệp vụ\Nhập số dư ban đầu để kiểm tra các danh mục cần xóa có số dư từ năm trước chuyển sang không nếu có thì cần phải xóa số dư đi.
Bước 2: Vào Tìm chứng từ. Chọn điều kiện tìm kiếm sau đó nhấn Cập nhật\Tìm.
Phần mềm sẽ lọc tất cả các chứng từ phát sinh liên quan đến đối tượng lọc, anh/chị mở chứng từ lên để kiểm tra lại và xóa.
Anh/chị xem hướng dẫn tìm chứng từ chi tiết tại đây.
Ví dụ: Để xóa danh mục: Cán bộ
Anh/chị thực hiện tương tự đối với các danh mục còn lại và tìm theo điều kiện tìm kiếm như sau:
- Vật tư hàng hóa, CCDC: điều kiện là Tìm theo Vật tư/CCDC.
- Kho: điều kiện là Tìm theo Kho.
- TSCĐ: điều kiện là Tìm theo Tài sản cố định.
- Loại quỹ: điều kiện là Tìm theo Loại quỹ có , sau đó tìm tiếp Loại quỹ nợ.
- Tài khoản ngân hàng, kho bạc: điều kiện là Tìm theo Tài khoản NH,KB nợ, sau đó tìm tiếp Tài khoản NH, KB có.
Lưu ý: Nếu cách 2 không thực hiện được, có thể do anh/chị chưa xóa hết dữ liệu phát sinh. Anh/chị nên thực hiện theo cách 1 để nhanh chóng và thuận tiện hơn.
