1. Tổng quan
Bài viết này hướng dẫn anh/chị cách điều chỉnh số chi từ tài khoản ngân hàng, kho bạc (3711, 3713, 3714, 3716,…) này sang tài khoản ngân hàng kho bạc khác do chi sai tài khoản, nhằm làm giảm/ghi âm số đã chi ở tài khoản chi sai, tăng/ ghi dương số đã chi ở tài khoản chi đúng.
2. Các bước thực hiện
Bước 1: Giảm số chi ở tài khoản chi sai
Vào Tiền gửi → Chi tiền → Chi tiền gửi.
Nhập chứng từ:
- Chọn tài khoản chi sai.
- Nhập Ngày chứng từ, Ngày hạch toán, Nội dung thanh toán.
- TK Nợ: Nhập đúng tài khoản đã hạch toán khi chi sai (ví dụ: 642, 353, 138…).
- TK Có: 1121.
- Số tiền: Nhập số tiền âm (-).
- Nhập Nguồn, Chương, Khoản, Tiểu mục (nếu có).
Nhấn Cất để lưu chứng từ.
Bước 2: Tăng số chi ở tài khoản đúng
Vào Tiền gửi → Chi tiền → Chi tiền gửi.
Nhập chứng từ:
- Chọn tài khoản chi đúng.
- Nhập Ngày chứng từ, Ngày hạch toán, Nội dung thanh toán.
- TK Nợ: Chọn theo nguồn chi của tài khoản đúng (ví dụ: nguồn sản xuất kinh doanh hạch toán Nợ 642, nguồn quỹ hạch toán Nợ 353…).
- TK Có: 1121.
- Số tiền: Nhập số tiền dương.
- Nhập Nguồn, Chương, Khoản, Tiểu mục (nếu có).
Nhấn Cất để lưu chứng từ.
3. Lưu ý
Trường hợp chuyển khoản từ tài khoản tiền gửi (không phải chuyển khoản kho bạc) hoặc chi tiền gửi bị nhầm, chi sai và cần nộp/thu lại vào đúng tài khoản chi, anh/chị thực hiện tương tự Bước 1 của hướng dẫn này: lập bút toán chi tiền mới, ghi âm số tiền và hạch toán Nợ/Có giống bút toán chi sai đã thực hiện. Và không cần làm bước 2.
