Làm thế nào để in được Giấy nộp trả kinh phí (C2-05a/NS)?

Bài viết này hướng dẫn in Giấy nộp trả kinh phí (mẫu C2-05a/NS) trên phần mềm, giúp hạch toán đúng nghiệp vụ và tài khoản, đồng thời đảm bảo chứng từ in ra hợp lệ khi nộp trả kinh phí tại kho bạc.

Bước 1: Hạch toán nộp tiền vào ngân hàng, kho bạc

Vào phân hệ Tiền mặt\Phiếu chi nộp tiền vào NH, KB

Bước 2: Hạch toán chi tiết trên chứng từ

• Nếu nộp lại là tiền thực chi chưa chi hết (Nghiệp vụ là nộp phục hồi thực chi):

Nợ TK 511/Có TK 111, 112: số tiền ghi dương (Nếu là nguồn không giao tự chủ)

Nợ TK 1351/Có TK 111, 112: Số tiền ghi dương (Nếu là nguồn giao tự chủ)

• Nếu nộp lại là tiền tạm ứng chưa chi hết thì hạch toán (Nghiệp vụ là nộp phục hồi tạm ứng):
  

Nợ TK 1351/Có TK 111,112: số tiền ghi dương

Sau đó bấm Cập nhật hạch toán đồng thời sinh Có TK 008212, 008222: số tiền ghi âm hoặc Có TK 008211, 008221: số tiền ghi âm.

Lưu ý: Đơn vị phải chọn đúng nghiệp vụ nộp trả hoặc nộp phục hồi tương ứng:
– Nộp trả: là nộp cho KB luôn sau này không được rút về sử dụng tiếp.
– Nộp phục hồi: là nộp cho KB sau này được rút về sử dụng tiếp kinh phí này.

Bước 3: In Giấy nộp trả kinh phí (C2-05a/NS)

• Giấy nộp trả kinh phí (C2-05a/NS) chỉ hiện thông tin phần Đề nghị KBNN:… và trích tài khoản: … khi lấy thực hiện ở Tiền gửi\Chi tiền gửi (Phần thông tin này lấy từ mục Tài khoản chi được chọn khi lập chứng từ), tương ứng với nghiệp vụ lấy tiền từ tài khoản ngân hàng, kho bạc để nộp trả NSNN.
• Do DVC của KBNN chưa hỗ trợ C2-05a/NS theo Nghị định 347/2025 và trên phần mềm chưa cập nhật mẫu này. Nếu cần nộp trả kinh phí anh chị liên hệ với Kho bạc để được hướng dẫn cụ thể hơn mẫu này.