1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn anh/chị các thao tác để nhập liệu các chứng từ đầu tiên khi bắt đầu năm tài chính mới một cách thuận tiện nhất.
2. Các bước thực hiện
Cách 1: Nhập chứng từ năm 2026 chung với dữ liệu năm 2025 (MISA khuyến cáo nên dùng cách này)
Bước 1: Mở dữ liệu kế toán năm 2025, chọn Năm hạch toán là 2026
Bước 2: Nhập các phát sinh trên cùng dữ liệu, tuy nhiên để tránh việc trùng số chứng từ với dữ liệu kế toán của năm 2025 thì cần phải nhập lại số chứng từ khi hạch toán năm 2025 và NÊN nhập theo hướng thêm 1 số 0.
Ví dụ: Trên dữ liệu của năm 2025: số chứng từ là PT0001, thì trên dữ liệu của năm 2025: số chứng từ là PT00001.
Lưu ý:
- Để sao chép một số chứng từ năm 2025 sang năm 2026 (VD: chứng từ hạch toán lương, bảo hiểm…).Xem hướng dẫn Tại đây.
- Khi cần chỉnh sửa chứng từ, số liệu năm 2025 thì chọn lại Năm hạch toán là 2025.
- Nhập chứng từ chỉnh lý quyết toán ở dữ liệu năm 2025 theo hướng dẫn tại đây.
Cách 2: Tách riêng dữ liệu năm 2026 từ năm 2025
Bước 1: Trước khi tách dữ liêu, bạn có thể sao chép một số chứng từ năm 2025 sang năm 2026 (VD: chứng từ hạch toán lương, bảo hiểm…) để không phải gõ lại thủ công. Dữ liệu đã tách riêng rồi sẽ không sao chép được nữa. Xem hướng dẫn Tại đây.
Bước 2: Tách riêng dữ liệu năm 2025 thành một dữ liệu mới, Xem hướng dẫn Tại đây.
