1. Tổng quan
Bài viết nhằm hướng dẫn kế toán xử lý khi phát hiện chứng từ chuyển khoản kho bạc được sinh từ giấy rút dự toán chọn nhầm hình thức
Ví dụ: Rút dự toán chuyển khoản lương, bảo hiểm thay vì chọn sinh chứng từ chuyển khoản KB vào TK tiền gửi lại chọn nhầm sinh chứng từ chuyển khoản trả lương
Hoặc Rút dự toán chuyển khoản bảo hiểm nhưng chọn nhầm sinh chứng từ chuyển khoản trả lương
Việc sửa đúng giúp đảm bảo số liệu kế toán chính xác, phù hợp với thực tế nghiệp vụ.
Lưu ý: Hướng dẫn này chỉ áp dụng khi anh/chị lập chứng từ rút loại Rút dự toán chuyển khoản lương, bảo hiểm, nhưng chứng từ chuyển khoản được sinh ra từ chứng từ rút bị sai loại. Khi đó, anh/chị có thể sửa loại chứng từ chuyển khoản đã sinh. Với các trường hợp sai loại giấy rút/ sai hình thức rút anh/chị cần nhập lại chứng từ theo đúng loại/hình thức rút.
2. Các bước thực hiện
Bước 1: Xóa chứng từ chuyển khoản kho bạc bị sinh nhầm
- Vào Kho bạc/ Chuyển khoản kho bạc/ Danh sách chuyển khoản kho bạc
- Tích chuột phải vào chứng từ chuyển khoản sai hình thức\Chọn Bỏ ghi \Xóa
Hoặc chọn chuột vào chứng từ chuyển khoản đã sinh bị sai chọn Bỏ ghi\Xóa trên thanh công cụ.
- Nhấn Có để xác nhận xóa chứng từ.
Bước 2: Sinh lại chứng từ chuyển khoản kho bạc đúng
- Vào Kho bạc/Rút dự toán/Danh sách rút dự toán
- Tích đúp vào chứng từ rút cần sinh lại chứng từ đúng
- Để sinh lại chứng từ chuyển khoản kho bạc đúng có 2 cách:
Cách 1: Trên giao diện chứng từ Rút dự toán\Vào Tiện ích\Chọn sinh đúng chứng từ chuyển khoản tương ứng.
Cách 2: Nhấn Sửa và Cất lại để phần mềm hiện thông báo sinh chứng từ
3. Lưu ý
Phần mềm cho phép sinh lại chứng từ khi chứng từ được lập ở Rút dự toán chuyển khoản lương, bảo hiểm, và chỉ được chuyển đổi giữa 3 loại:
-
Chứng từ chuyển khoản trả bảo hiểm
-
Chứng từ chuyển khoản trả lương
-
Chứng từ chuyển khoản vào tài khoản tiền gửi trả lương
Ngoài ra, phần mềm không cho phép sửa trực tiếp hoặc sao chép rút dự toán chuyển khoản lương, bảo hiểm sang loại rút dự toán khác như: rút dự toán chuyển khoản kho bạc, rút dự toán tiền mặt và rút dự toán tiền gửi và ngược lại. Anh/chị tự thêm mới và gõ lại thông tin trên loại rút dự toán đúng.
Ví dụ:
- Làm rút dự toán chuyển khoản, rút dự toán tiền mặt muốn sửa sang rút dự toán chuyển khoản lương, bảo hiểm sẽ không làm được, anh/chị phải tự thêm mới lại đúng loại và gõ lại thông tin.
- Rút lương bằng chuyển khoản nhưng làm nhầm rút dự toán tiền mặt cần sửa về rút dự toán chuyển khoản lương, bảo hiểm cũng không làm được, anh/chị phải tự thêm mới lại đúng loại và gõ lại thông tin.
- Làm rút dự toán tiền mặt muốn chuyển qua rút dự toán chuyển khoản hoặc ngược lại cũng không làm được, anh/chị phải tự thêm mới lại đúng loại và gõ lại thông tin.
