Làm thế nào theo dõi tiết kiệm chi 10% nguồn 28 cột dự toán giữ lại (Cột 8) trên báo cáo Mẫu số 26 (mẫu số 01a) ?

1. Vào Danh mục\Mục lục ngân sách\Nguồn kinh phí. Nhấn Thêm.

2. Căn cứ vào nguồn tiết kiệm sử dụng thuộc nguồn Trung ương, Tỉnh, Xã ⇒ nhấn chuột vào nguồn cha để thêm mới.

3. Khai báo chi tiết nguồn kinh phí 28: 

• Mã nguồn kinh phí: là số thứ tự và được bắt đầu với ký tự nguồn cha (Ví dụ Trung ương là 1, Tỉnh là 2, Xã là 3,…)
• Tên nguồn kinh phí: Đặt tên ví dụ là Nguồn tiết kiệm chi
• Tính chất nguồn: chọn mã tính chất là 28
• Mã số cấp NS: mặc định theo mã cấp nguồn cha. Nếu là Ngân sách xã thì sửa về 4, Ngân sách Tỉnh sửa về 2, Ngân sách Trung ương sửa về 1.

Lưu ý:

Phần mềm đã mặc định sẵn trong danh mục tính chất 28 – Kinh phí giữ lại. Nếu chưa có thì anh/chị khai báo theo hướng dẫn sau:

• Vào Danh mục\Mục lục ngân sách\Tính chất nguồn kinh phí
  

• Nhập thông tin chi tiết mã tính chất là 28, Tên tính chất là Kinh phí giữ lại
• Chọn Loại tính chất tương ứng
• Tích Cất

1. Vào menu Nghiệp vụ, chọn Kho bạc\Dự toán giữ lại.

2. Nhấn Thêm.

3. Khai báo thông tin trên chứng từ Dự toán giữ lại.

• Tại phần Thông tin chung: nhập Ngày quyết định, Số quyết định, Chương, Diễn giải.
• Nhập chi tiết chứng từ: Nguồn, Mục, Số tiền, CTMT, dự án (nếu có).

4. Nhấn Cất và in Báo cáo Mẫu số 26 (01a-SDKP/ĐVDT), số liệu sẽ hiển thị tại cột Dự toán giữ lại (cột 8).

Lưu ý: Nếu kho bạc hướng dẫn thêm giữ nguyên số liệu cột 2 theo số dự toán đã được giao đầu năm và thực hiện điều chỉnh giảm dự toán tiết kiệm chi nguồn 12, 13 ở cột 3, 4 trên mẫu số 01a và cột dự toán giữ lại (cột 8) của nguồn 12, 13 để trống thì anh chị thực hiện thêm Bước 3 này, nếu không thì anh chị bỏ qua.

Anh/chị thực hiện như sau:

1. Vào phân hệ Kho bạc\Điều chỉnh dự toán.

2. Nhập chi tiết trên chứng từ:

•  Nhập số tiền âm tại cột Số điều chỉnh đối với nguồn kinh phí giảm nguồn giao tự chủ (nguồn 13) hoặc nguồn không giao tự chủ (nguồn 12).
• Phần hạch toán đồng thời: Tự thêm TK Nợ 1351, TK Có 511 nếu là nguồn giao tự chủ (nguồn 13) số tiền âm ,còn nguồn không giao tự chủ (nguồn 12) thì sẽ không có bút toán đồng thời này
• Nhấn Cất. Phần mềm có thông báo tích Không

Lưu ý: Nếu kho bạc địa phương yêu cầu điều chỉnh giảm dự toán giữ lại ở cột 2, 3, 4 thì anh/chị thực hiện giảm dự toán tiết kiệm chi 10% bằng cách vào Kho bạc\Nhận dự toán, tích vào cột Đầu năm và nhập số tiền âm số tiền tiết kiệm chi của nguồn 12 hoặc 13 tương ứng theo hướng dẫn tại đây