1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn quy trình và thao tác trên phần mềm nghiệp vụ lập bảng kê ghi thu – ghi chi ,giúp kế toán thực hiện đúng thủ tục theo yêu cầu kiểm soát chi của kho bạc.
Nội dung bài viết bao gồm hướng dẫn chi tiết 2 nghiệp vụ: Lập bảng kê chứng từ ghi thu – ghi chi và Thanh toán tạm ứng
2. Các bước thực hiện
2.1 Lập bảng kê chứng từ ghi thu – ghi chi
Sau khi lập đầy đủ chứng từ Ghi thu – Ghi chi, anh chị làm theo các bước sau để lập bảng kê ghi thu – ghi chi
*Lưu ý: Để lấy các chứng từ lên bảng kê, anh chị cần chọn cột nghiệp vụ trên chứng từ là Ghi thu – Ghi chi
Bước 1: Vào phân hệ Kho bạc, chọn Lập bảng kê\Lập bảng kê chứng từ thanh toán ghi thu – ghi chi.
Bước 2: Tại màn hình Bảng kê chứng từ thanh toán ghi thu – ghi chi:
- Chọn Khoảng thời gian cần lập bảng kê những chứng từ ghi thu – ghi chi >> Phần mềm lấy lên các chứng từ trong khoảng thời gian đã chọn.
- Tại mục Bảng kê: Tích chọn những chứng từ chi tạm ứng cần lập bảng kê.
- Nhấn Cất.
2.2. Thanh toán ghi thu – ghi chi
Sau khi được kho bạc chấp nhận thanh toán:
1. Vào phân hệ Kho bạc, chọn Lập bảng kê\Danh sách bảng kê chứng từ thanh toán.
2. Kích đúp chuột vào bảng kê đã được kho bạc chấp nhận thanh toán.
3. Chọn mục Thanh toán.
– Tích chọn các chứng từ đã được kho bạc chấp nhận thanh toán. Lưu ý: phải tích chọn ít nhất 1 chứng từ.
– Nhấn Thanh toán trên thanh công cụ.
