2. Các bước thực hiện
Để lập bảng kê chứng từ thanh toán thực chi, anh/chị làm như sau:
Bước 1: Vào phân hệ Kho bạc, chọn Lập bảng kê\Lập bảng kê chứng từ thanh toán thực chi.
Bước 2: Tại màn hình Bảng kê chứng từ thanh toán thực chi:
– Chọn Khoảng thời gian cần lập bảng kê những chứng từ thực chi >> Phần mềm lấy lên danh sách chứng từ trong khoảng thời gian đã chọn.
– Tích chứng từ dự toán cần lập bảng kê chứng từ thanh toán thực chi.
– Nhấn Cất.
Bước 3: Để in bảng kê kèm giấy rút mang ra kho bạc duyệt, nhấn vào biểu tượng tam giác cạnh chữ In, chọn in Bảng kê nội dung thanh toán/tạm ứng.
3. Lưu ý
Mẫu Bảng kê chứng từ thanh toán có thể được in trực tiếp ngay tại giao diện của các chứng từ như: Rút dự toán, Phiếu chi tiền mặt, Phiếu chi tiền gửi.
Tuy nhiên, tùy thuộc vào tính chất của từng loại chứng từ hay nghiệp vụ chi mà phần mềm sẽ linh hoạt ẩn/hiện mẫu in này. Nếu trong quá trình lập chứng từ, anh/chị không tìm thấy chỗ in hoặc không có mẫu Bảng kê chứng từ thanh toán, điều này có nghĩa là loại chứng từ hay nghiệp vụ anh/chị đang hạch toán thuộc nhóm đặc thù và không áp dụng mẫu biểu này.
