Cho phép đơn vị lập chứng từ bán hàng từ nhiều hóa đơn đã lập trước đó.
1. Vào phân hệ Hóa đơn, chọn mục Hóa đơn.
2. Chọn Lập CTBH từ nhiều hóa đơn tại cột chức năng bên trái.
3. Khai báo các thông tin để lập chứng từ:
- Chọn khoảng thời gian lấy dữ liệu.
- Chọn Khách hàng từ danh sách.
- Nhấn Lấy dữ liệu.
- Tích chọn các hóa đơn cần lập chứng từ bán hàng.
- Chọn loại chứng từ bán hàng cần lập: Bán hàng thu tiền mặt, Bán hàng thu tiền gửi, Bán hàng chưa thu tiền, Chứng từ nghiệp vụ khác.
- Nhấn Đồng ý.
4. Phần mềm tự động sinh chứng từ bán hàng dựa vào các thông tin trên hóa đơn. Nhập thêm thông tin chứng từ.
– Thông tin chung:
- Trường hợp khách hàng là cơ sở kinh doanh có mã số thuế thì cần khai báo Tên, Địa chỉ, Mã số thuế.
- Trường hợp khách hàng là đơn vị có quan hệ ngân sách thì cần khai báo Tên, Địa chỉ, Mã QHNS.
- Trường hợp khách hàng không có mã số thuế thì không cần ghi mã số thuế.
- Trường hợp khách hàng cung cấp mã số thuế, số định danh cá nhân thì cần khai báo Tên, Địa chỉ, Mã số thuế, Số CCCD/Số hộ chiếu.
– Tại mục Hàng tiền, chọn Kho.
– Tại mục Thống kê, chọn Hoạt động.
6. Nhấn Cất.
7. Để sửa hóa đơn hay chứng từ bán hàng, anh/chị mở hóa đơn hay chứng từ bán hàng, nhấn Bỏ ghi\Sửa.
8. Để xóa hóa đơn hay chứng từ bán hàng, anh/chị mở hóa đơn hay chứng từ bán hàng, nhấn Bỏ ghi\Xóa.
