Cho phép thiết lập các nguồn kinh phí sử dụng để hạch toán. Anh/chị có thể sử dụng danh mục Nguồn kinh phí được thiết lập sẵn trên phần mềm hoặc thiết lập danh mục Nguồn kinh phí theo nhu cầu hạch toán của đơn vị mình dựa trên những Nguồn kinh phí đã được thiết lập sẵn.
A. Thêm mới nguồn kinh phí
1. Đối với các nguồn kinh phí là nguồn NSNN, anh/chị tạo tính chất nguồn kinh phí trước theo hướng dẫn tại đây
2. Vào Danh mục, chọn Mục lục ngân sách\Nguồn kinh phí.
3. Nhấn Thêm.
4. Nhập các thông tin:
- Mã nguồn kinh phí: Mã của nguồn kinh phí, mã nguồn kinh phí con phải bắt đầu bằng mã của nguồn kinh phí cha.
- Tên nguồn kinh phí: Tên của nguồn kinh phí.
- Thuộc nguồn kinh phí: Xác định nguồn kinh phí hiện thời thuộc nguồn tổng hợp nào.
- Tính chất: Xác định tính chất của nguồn kinh phí. Các tính chất được khai báo trong menu Danh mục\Mục lục ngân sách\Tính chất nguồn kinh phí sẽ hiển thị tại đây.
- Mã nguồn NSNN: Phân loại nguồn gốc hình thành nguồn ngân sách nhà nước
- Cấp phát ngầm định: Xác định hình thức cấp phát ngầm định của nguồn kinh phí, ví dụ: Dự toán, Lệnh chi, Hiện vật….
- Mã số cấp NS: Mã số cấp ngân sách của nguồn kinh phí (Nếu muốn xuất khẩu dữ liệu ra chương trình QLNS thì bắt buộc phải khai báo thông tin này).
5. Nhấn Cất.
B. Sửa nguồn kinh phí
1. Vào Danh mục, chọn Mục lục ngân sách\Nguồn kinh phí.
2. Chọn Nguồn kinh phí, nhấn Sửa.
3. Chỉnh sửa Nguồn kinh phí theo nhu cầu của đơn vị.
4. Nhấn Cất.
Lưu ý: Anh/chị có thể tích chọn/bỏ chọn Ngừng theo dõi. Trường hợp bạn tích chọn Ngừng theo dõi, Nguồn kinh phí sẽ không được hiển thị ở các màn hình chứng từ chi tiết và màn hình tham số báo cáo liên quan.
C. Chuyển nguồn kinh phí
Trường hợp nguồn kinh phí đã có phát sinh và anh/chị muốn chuyển tất cả chứng từ đã hạch toán sang một nguồn khác mà không muốn xóa bỏ các chứng từ đó.
1. Vào Danh mục, chọn Mục lục ngân sách\Nguồn kinh phí.
2. Chọn nguồn kinh phí cần chuyển đến trên danh sách, nhấn chuột phải chọn Chuyển nguồn.
Ví dụ: Chuyển từ nguồn Ngân sách cải cách tiền lương đến nguồn Ngân sách Huyện tự chủ.
3. Tại phần Chuyển từ nguồn: Tích chọn nguồn cần chuyển đổi trong danh sách nguồn.
4. Tại phần Chuyển đến nguồn: Chọn nguồn chuyển đến.
Tích chọn tuỳ chọn chuyển đổi: Chuyển đổi dữ liệu danh mục, Chuyển số dư, Chuyển phát sinh trên chứng từ.
Nếu chọn Xóa nguồn sau khi chuyển, phần mềm sẽ chuyển toàn bộ các phát sinh có liên quan sang nguồn mới, đồng thời xóa nguồn cần chuyển.
5. Nhấn Thực hiện.
6. Nhấn Có để chạy chức năng bảo trì dữ liệu.
7. Nhấn Thực hiện.
