Định kỳ hàng quý, 6 tháng hoặc hàng năm, các đơn vị nhận dự toán từ NSNN phải công khai số liệu thực hiện dự toán và số liệu quyết toán thu chi từ NSNN tại đơn vị; nộp cho đơn vị dự toán cấp trên tổng hợp lại để công khai theo yêu cầu của cơ quan tài chính. Phần mềm hỗ trợ kế toán dự toán năm và in được các Biểu số theo TT 90/2018/TT-BTC để nôp lên cho đơn vị cấp trên.
Các bước thực hiện:
Tùy chọn nhập dự toán
1. Vào mục Nghiệp vụ, chọn Kho bạc, chọn Nhập dự toán.
2. Nhấn Thêm. Khai báo thông tin nhập dự toán:
– Tích chọn Đầu năm để nhập dự toán đầu năm, tích chọn Bổ sung nếu nhập dự toán bổ sung trong năm.
– Năm: Mặc định là năm hiện tại, anh/chị có thể sửa lại.
– Chương: Mặc định Chương tại Thiết lập ngầm định (Hệ thống\Tùy chọn\Thiết lập ngầm định).
– Nhập mô tả tại phần Kèm theo.
– Tùy chọn nhập dự toán:
- Nhập dự toán theo loại khoản: Nhập chi tiết theo loại khoản để in được báo cáo quyết toán lên được số liệu dự toán nguồn viện trợ, vay nợ, nguồn phí, lệ phí để lại.
- Nhập dự toán mới dựa vào dự toán năm: Chọn dự toán trong trường hợp đơn vị đã có dự toán của các năm trước.
– Nhấn Đồng ý và thực hiện nhập dự toán cho đơn vị.
TH1: Nhập dự toán không chi tiết theo loại khoản
* Một số lưu ý về cách nhập số tiền:
– Các chỉ tiêu tổng được tính bằng các chỉ tiêu chi tiết. Vì vây, chỉ cần nhâp chỉ tiêu chi tiết.
– Nhâp số tiền tối đa 14 số.
– Nhập số tiền âm để thể hiện dự toán điều chỉnh giảm.
Anh/chị khai báo dự toán thu, chi ngân sách nhà nước theo 4 mục:
A. Tổng số thu, chi, nộp ngân sách phí, lệ phí
– Tại mục I và III: Nhấn chuột để chọn các chỉ tiêu được lấy lên trong danh sách và nhâp dự toán năm tương ứng.
– Tại mục II: Phần mềm đã lấy lên các chỉ tiêu, anh/chị nhập dự toán năm cho từng chỉ tiêu.
– Nhấn chuột phải, chọn Thêm dòng/Xóa dòng để khai báo thêm dòng/xóa dòng tương ứng.
B. Dự toán chi NSNN – I. Nguồn NS trong nước
Phần mềm lấy lên các chỉ tiêu, anh/chị chỉ cần nhập Dự toán năm tương ứng.
B. Dự toán chi NSNN – II. Nguồn vốn viện trợ
– Phần mềm lấy lên danh sách Chương trình mục tiêu, dự án (CTMT, DA) được tích chọn Đang sử dụng tại Danh mục/Chương trình mục tiêu, dự án; anh/chị chọn CTMT, DA và nhập dự toán năm tương ứng.
– Nhấn chuột phải, chọn Thêm dòng/Xóa dòng để khai báo thêm dòng/xóa dòng tương ứng.
B. Dự toán chi NSNN – III. Nguồn vay nợ nước ngoài
– Phần mềm lấy lên danh sách Chương trình mục tiêu, dự án (CTMT, DA) được tích chọn Đang sử dụng tại Danh mục\Chương trình mục tiêu, dự án; anh/chị chọn CTMT, DA và nhập dự toán năm tương ứng.
– Nhấn chuột phải, chọn Thêm dòng/Xóa dòng để khai báo thêm dòng/xóa dòng tương ứng.
Sau khi khai báo xong, nhấn Cất để hoàn thành.
TH2: Nhập dự toán chi tiết theo loại khoản
Lưu ý: Trước khi nhập dự toán chi tiết theo Loại khoản, anh chị kiểm tra lại Danh mục\Nhiệm vụ để xem đã đầy đủ hay chưa.
Anh/chị khai báo dự toán thu, chi ngân sách nhà nước theo 4 mục:
1. Tổng số thu, chi, nộp ngân sách phí, lệ phí
– Tại phần II. Chi từ nguồn thu phí được khấu trừ, để lại, tích chọn khoản. Nhấn Áp dụng >> Phần mềm tự động lấy lên các chỉ tiêu tương ứng.
– Nhập số dự toán năm cho từng dòng chi tiết >> Chương trình tự động tính ra số tổng cho Khoản đó.
2. Dự toán chi NSNN – I. Nguồn NS trong nước
Khai báo giống phần B. Dự toán chi NSNN – I. Nguồn NS trong nước không chi tiết theo Loại khoản.
3. Dự toán chi NSNN – II. Nguồn vốn viện trợ
Chọn Chương trình mục tiêu, dự án.
Chọn Loại khoản.
Nhập số dự toán năm cho từng chương trình mục tiêu, dự án.
4. Dự toán chi NSNN – III. Nguồn vay nợ nước ngoài
Chọn Chương trình mục tiêu, dự án.
Chọn Loại khoản.
Nhập số dự toán năm cho từng chương trình mục tiêu, dự án.
Sau khi khai báo xong, nhấn Cất để hoàn thành.
