Đơn vị có thể phát hành hóa đơn (cấp số hóa đơn và ký điện tử trên các hóa đơn) cho các khoản thu phát sinh cho khách hàng.
Lưu ý:
- Chức năng này chỉ có thể thực hiện được khi có kết nối internet.
- Trường hợp đơn vị sử dụng dịch vụ chữ ký số eSign của MISA thì cần phải thiết lập kết nối MISA eSign để ký số khi phát hành hóa đơn.
- Trường hợp đơn vị sử dụng USB Token của các nhà cung cấp chữ ký số khác thì cắm chứng thư số vào máy tính (Chữ ký số trên USB Token phải còn hạn và không bị thu hồi).
Nhấn chuột trái vào dấu + để xem chi tiết
1. Anh/chị có thể phát hành hóa đơn điện tử ngay trên màn hình Hóa đơn hoặc tại màn hình danh sách hóa đơn.
– Cách 1: Phát hành hóa đơn tại màn hình Hóa đơn
Sau khi lập hóa đơn xong, nhấn Phát hành HĐĐT:
– Cách 2: Phát hành hóa đơn tại màn hình danh sách hóa đơn:
- Vào phân hệHóa đơn, chọn mục Hóa đơn.
- Chọn hóa đơn có TT phát hành là Chưa phát hành (hoặc Phát hành lỗi).
- Nhấn chuột phải vào hóa đơn trên danh sách, chọn Phát hành HĐ điện tử hoặc chọn hóa đơn, nhấn Phát hành HĐ điện tử trên thanh công cụ.
3. Trên giao diện Phát hành hóa đơn điện tử: Chọn Ngày hóa đơn, Ký hiệu hóa đơn.
4. Tích chọn Gửi hóa đơn cho khách hàng nếu muốn chương trình tự động gửi thông tin về hóa đơn điện tử cho khách hàng ngay sau khi thực hiện chức năng phát hành hóa đơn điện tử.
- Tên người nhận: Tên người đại diện trên hóa đơn.
- Email: Email của người nhận.
- Có thể nhấn Xem hóa đơn để xem hóa đơn trước khi phát hành.
- Nhấn Phát hành hóa đơn.
5. Thực hiện ký số:
- Trường hợp sử dụng USB Token: Lựa chọn chứng thư số trên USB Token và nhấn OK.
- Trường hợp sử dụng chữ ký số từ xa MISA eSign: Mở ứng dụng MISA eSign trên điện thoại và nhấn Đồng ý để xác nhận ký.
>> Chương trình đồng thời cấp số hóa đơn và phát hành hóa đơn điện tử
6. Sau khi thông báo đã hoàn thành phát hành hóa đơn điện tử:
- Chương trình cập nhật TT phát hành là Đã cấp mã CQT nếu được CQT cấp mã, TT gửi hóa đơn là Đã gửi.
- Hoặc TT phát hành là Chờ cấp mã CQT nếu chưa được CQT cấp mã, TT gửi hóa đơn là Chưa gửi. Sau khi CQT cấp mã xong thì sẽ tự động chuyển trạng thái là Đã cấp mã CQT và TT gửi hóa đơn là Đã gửi.
1. Vào phân hệHóa đơn. Nhấn Phát hành HĐ hàng loạt tại thanh công cụ.
2. Chọn khoảng thời gian, Khách hàng cần lấy các hóa đơn điện tử để phát hành. Nhấn Lấy dữ liệu.
3. Tích chọn các hóa đơn phát sinh cần phát hành hàng loạt. Nhấn Tiếp theo.
4. Chọn Cấp số hóa đơn.
5. Sau khi chương trình cấp số hóa đơn, chọn Tiếp theo.
6. Tích chọn các hóa đơn gửi cho khách hàng. Nhập Email người nhận (nếu chưa có). Nhấn Thực hiện.
7. Thực hiện ký số:
- Trường hợp sử dụng USB Token: Lựa chọn chứng thư số trên USB Token và nhấn OK.
- Trường hợp sử dụng chữ ký số từ xa MISA eSign: Mở ứng dụng MISA eSign trên điện thoại và nhấn Đồng ý để xác nhận ký.
>> Chương trình đồng thời cấp số hóa đơn và phát hành hóa đơn điện tử
8. Sau khi thông báo đã hoàn thành phát hành hóa đơn điện tử:
- Chương trình cập nhật TT phát hành là Đã cấp mã CQT nếu được CQT cấp mã, TT gửi hóa đơn là Đã gửi.
- Hoặc TT phát hành là Chờ cấp mã CQT nếu chưa được CQT cấp mã, TT gửi hóa đơn là Chưa gửi. Sau khi CQT cấp mã xong thì sẽ tự động chuyển trạng thái là Đã cấp mã CQT và TT gửi hóa đơn là Đã gửi.
