Nhấn chuột trái vào dấu + để xem chi tiết
Khi có nhu cầu thanh toán trực tiếp từ kinh phí ngân sách, đơn vị thường thực hiện các hoạt động:
- Kế toán chuẩn bị hồ sơ đề nghị kho bạc thanh toán kinh phí cho đơn vị, bao gồm: Giấy rút dự toán (thanh toán), Các chứng từ gốc khác: hợp đồng, hóa đơn, danh sách nhận tiền,… Đối với các khoản chi không có hợp đồng, không có danh sách kèm theo: thì phải liệt kê các khoản đã thực chi theo mẫu Bảng kê chứng từ thanh toán/tạm ứng để kho bạc có căn cứ duyệt chi từng khoản.
- Kế toán chuyển hồ sơ cho kho bạc kiểm soát chi và duyệt chi.
- Kho bạc kiểm soát và duyệt chi cho đơn vị, và chi tiền cho đơn vị.
- Căn cứ vào hình thức nhận (tiền mặt, tiền gửi, chuyển khoản kho bạc) kế toán hạch toán vào sổ sách.
1. Vào phân hệ Kho bạc, chọn Rút dự toán\Rút dự toán chuyển khoản.
2. Tích chọn Thực chi.
3. Khai báo thông tin về chứng từ Rút dự toán chuyển khoản kho bạc:
– Nhập thông tin Đơn vị trả tiền, Đơn vị nhận tiền
– Nhập thông tin chứng từ: Ngày chứng từ, Ngày hạch toán, Số chứng từ.
– Nhập chi tiết chứng từ: Nguồn, Chương, Khoản, Tiểu mục, Số tiền.
4. Nhấn Cất, chương trình hiển thị thông báo. Nhấn Đồng ý.
5. Anh/chị kiểm tra các thông tin trên chứng từ Chuyển khoản kho bạc. Tuỳ vào nghiệp vụ thực tế tại đơn vị để chỉnh sửa bút toán hạch toán cho phù hợp. Nhấn Cất.
6. In Bảng kê nội dung thanh toán/tạm ứng (Nghị định 11/2020/NĐ-CP) kèm giấy rút C2-02a: Giấy rút dự toán ngân sách nhà nước (Nghị định 11/2020/NĐ-CP) để mang ra kho bạc duyệt.
Nhấn In, chọn mẫu cần in.