Quy trình rút dự toán thực chi bằng chuyển khoản kho bạc

a. Rút dự toán chuyển khoản thanh toán các khoản chi hoạt động

Nợ TK 611x, 612x

Có TK 511: Doanh thu từ kinh phí hoạt động NSNN cấp (Nếu là nguồn không giao tự chủ)

                    Có TK 1351: Kinh phí ngân sách cấp (Nếu là nguồn giao tự chủ)

Đồng thời ghi nhận TK Có 008 (008212, 008222) : Dự toán thực chi

b. Rút dự toán chuyển khoản thanh toán các khoản phải trả NLĐ và các khoản trích theo lương

Nợ TK 331, 332, 334

Có TK 511: Doanh thu từ kinh phí hoạt động NSNN cấp (Nếu là nguồn không giao tự chủ)

                    Có TK 1351: Kinh phí ngân sách cấp (Nếu là nguồn giao tự chủ)

Đồng thời ghi nhận TK Có 008 (008212, 008222): Dự toán thực chi

c. Rút dự toán chuyển khoản kho bạc mua TSCĐ qua lắp đặt, chạy thử hoặc qua đầu tư XDCB

Nợ TK 241: Xây dựng cơ bản dở dang 

Có TK 111, 112, 135, 331,…

Đồng thời ghi nhận TK Có 008 (008212, 008222): Dự toán thực chi

d. Rút dự toán chuyển khoản kho bạc mua TSCĐ sử dụng ngay

Nợ TK 211: Tài sản cố định hữu hình

Có TK 511: Doanh thu từ kinh phí hoạt động NSNN cấp (Nếu là nguồn không giao tự chủ)

                    Có TK 1351: Kinh phí ngân sách cấp (Nếu là nguồn giao tự chủ)

Đồng thời ghi nhận TK Có 008 (008212, 008222): Dự toán thực chi

Khi có nhu cầu thanh toán trực tiếp từ kinh phí ngân sách, đơn vị thường thực hiện các hoạt động:

1. Kế toán chuẩn bị hồ sơ đề nghị kho bạc thanh toán kinh phí cho đơn vị, bao gồm: Giấy rút dự toán (thanh toán), Các chứng từ gốc khác: hợp đồng, hóa đơn, danh sách nhận tiền,… Đối với các khoản chi không có hợp đồng, không có danh sách kèm theo: thì phải liệt kê các khoản đã thực chi theo mẫu Bảng kê chứng từ thanh toán/tạm ứng để kho bạc có căn cứ duyệt chi từng khoản.
2. Kế toán chuyển hồ sơ cho kho bạc kiểm soát chi và duyệt chi.
3. Kho bạc kiểm soát và duyệt chi cho đơn vị, và chi tiền cho đơn vị.
4. Căn cứ vào hình thức nhận (tiền mặt, tiền gửi, chuyển khoản kho bạc) kế toán hạch toán vào sổ sách.